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Primeiros passos com a TWO

Veja aqui o passo a passo de como realizar a configuração do seu ambiente para começar a utilizar o sistema da TWO.

Danilo Mucinato avatar
Escrito por Danilo Mucinato
Atualizado há mais de um mês

Olá, RH! Preparamos este artigo para ajudar as empresas que estão chegando na TWO. Vamos deixar aqui o passo a passo que deve ser executado para que seu ambiente seja devidamente configurado e fique pronto para uso.

Vamos lá:

1. Cadastro de empregadores:

Essa é a primeira etapa para ser realizada, onde você deve cadastrar os CNPJs que sua empresa faz gestão.

2. Cadastro de colaboradores:

Com os seus CNPJs cadastrados, chegou a hora de cadastrar seus colaboradores. Esse processo deve ser realizado para todos os usuários que vão utilizar a TWO, seja para registrar o ponto, para acompanhamento das informações ou para gestão do ambiente.

3. Preparando tablets e celulares para registro do ponto

Com a TWO, seus colaboradores podem utilizar celulares ou tablets para fazer o registro de ponto e acompanhar suas informações e apontamentos.

Temos duas possibilidades de cadastro de equipamentos, sendo:

1. Equipamentos de uso individual: Configuração de equipamento onde apenas um único colaborador vai utilizar o aparelho, recomendado para situações onde o colaborador vai utilizar o próprio celular, por exemplo.

2. Equipamentos de uso coletivo: Configuração de equipamentos onde diversos colaboradores vão utilizar o aparelhos, recomendado para situações onde é fixado um tablet ou celular em um local da empresa para os colaboradores daquela local utilizarem.

Acesse aqui os conteúdos para treinar o seu colaborador no processo de registro de ponto.

3.1. TWOFast

O formato de registro de ponto TWOFast é uma modalidade onde o colaborador consegue registrar o ponto sem a necessidade de PIN e senha, utilizando apenas o reconhecimento facial. Este método atualmente está disponível apenas para equipamentos de uso coletivo, em sistema operacional Android e exige conexão com a internet durante todo o processo de registro do ponto.

3.2. Utilizando aparelhos Intelbras

Caso sua empresa esteja buscando mais agilidade e eficiência no processo de registro de ponto, temos a possibilidade de utilização de aparelhos Intelbras. Veja mais detalhes clicando aqui.

3.3. Cadastro de fotos de referência

Essa é uma etapa muito importante para que o reconhecimento facial ocorra em todos os registros de ponto. Essa é uma etapa necessária para utilização do TWOFast e Intelbras.

4. Cadastro de regras de ponto:

Chegou a hora de fazer a configuração dos horários e escalas de trabalho. Essa etapa é a mais importante para que os cálculos ocorram de forma correta e automática dentro do seu ambiente. Preparamos um conteúdo detalhado que vai te ajudar nessa etapa.

5. Rotina de tratamento do ponto

Ter uma rotina de tratamento de ponto eficiente é fundamental para que sua empresa esteja respaldada em situações trabalhistas, fiscalizações e até para que otimize custos com folha de pagamento.

É imprescindível um tratamento de ponto constante, evitando deixar tudo para o final do mês.

Preparamos um conteúdo que vai te ajudar a criar uma rotina de tratamento de ponto ideal para a sua empresa.

6. Licenças e faturas

Acompanhe de forma detalhada o faturamento, boletos e notas fiscais da sua empresa. Para isso, basta acessar o menu ENGRENAGEM e na sequencia LICENÇAS E FATURAS:

7. Contatos corporativos

Mantenha os responsáveis da sua empresa atualizados sobre todos os assuntos relacionados a TWO. Essa etapa é muito importante para que a informação chegue com qualidade em todos os interessados.

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