Cadastro de regras de ponto

Nome do campo

Detalhes

Código

Código numérico do horário de trabalho. É gerado automaticamente ao criar um nova regra.

Esse código deve ser único, ou seja, não deve se repetir dentre os horários de trabalho cadastrados

Nome

Nome do horário de trabalho. É fundamental que preencha de uma forma que facilita e identificação do horário de trabalho.

Tipo

FIXO - É indicado para jornadas que o colaborador tem um horário de entrada que deve ser respeitado.

FLEXÍVEL - É indicado para jornadas que o volume de horas de trabalho é mais importante, ou seja, independente do horário de entrada do seu colaborador, o importante é ele cumprir as horas previstas naquele dia.

Período 1

Apenas para tipo de horário fixo.

Horário de trabalho do primeiro período de trabalho (primeiro quadro referente ao horário de entrada e segundo quadro referente ao horário de saída ou início da pausa).

Período 2

Apenas para tipo de horário fixo.

Horário de trabalho do segundo período de trabalho (primeiro quadro referente ao horário de retorno da pausa e segundo quadro referente ao horário de saída).

Carga horária

Apenas para tipo de horário flexível.

Volume de horas efetivamente trabalhadas. Neste volume de horas não deve ser considerado o horário de pausa.

Tempo de alimentação

Apenas para tipo de horário flexível.

Volume em minutos do período de pausa/alimentação.

Tolerância CLT art 58

Quando desmarcado qualquer minuto além da jornada prevista será considerado como atraso ou horas extras.

Esta opção estando marcada será considerado a tolerância da CLT de 5 minutos por marcação ou 10 minutos para o período do dia.

Mais detalhes sobre o cálculo das tolerâncias clique aqui.

Alimentação pré-assinalada

Se a jornada diária do colaborador prevê apenas o registro do horário de entrada e saída e o período de jornada for maior do que 06:00 hrs, então as marcações referentes ao horário de pausa/alimentação serão pré-assinaladas no espelho de ponto.

Minutos (da alimentação pré-assinalada)

Se informado, estes minutos irão reduzir o limite mínimo para inserir a pré-assinalação do horário de pausa/alimentação.

Deixar em branco ou zero caso o limite mínimo de jornada para pré-assinalação seja de 06:00 hrs.

Se for preenchido com 30 minutos, um colaborador poderá realizar uma jornada de 05:30 hrs e ainda assim ter as marcações de pré-assinalação inseridas automaticamente.

Almoço flexível

Apenas para tipo de horário fixo.

Permite que o período de pausa/alimentação possa ser iniciado em qualquer horário. Mesmo com esse parâmetro ativado a pausa deve ser cumprida na integralidade, ou seja, o período demarcado entre a saída do período 1 e a entrada do período 2.

É respeitado a tolerância de até 10 minutos (considerando 5 minutos da primeira batida e 5 minutos na segunda batida) para a tolerância total das marcações do dia.

Regra ativa

Quando desmarcado possibilita inativar uma regra para evitar que seja utilizada.

Mesmo com regras inativas o histórico de utilização é preservado.

Não gera hora extra em feriados

Quando marcado, caso a escala de trabalho caia em um feriado, o sistema irá realizar os cálculos de atrasos e horas extras como um dia normal, sem a aplicação de 100% das horas trabalhadas como sendo horas extras.

Limite da faixa 1

Deixar vazio caso possua apenas uma faixa de horas extras. Quando preenchido, possibilita a configuração diferente para cada faixa de horas extras realizadas.

Exemplo: Caso seja preenchido com 120 minutos, as duas primeira horas extras terão a configuração de acordo com os campos "% da faixa 1" e "Fator de banco1", enquanto as horas extras seguintes terão a configuração de acordo com os campos % da faixa 2" e "Fator de banco 2".

% da faixa 1 (ou 2)

Porcentagem de pagamento para horas extras

Fator de banco 1 (ou 2)

Fator de multiplicação das horas extras para envio ao banco de horas.

Se preenchido com ZERO, todas as horas excedentes serão enviadas automaticamente para pagamento de acordo com a porcentagem preenchida nos campos "% da faixa".

Se preenchido com 2, cada hora extra executada será multiplicada por 2 e enviada para o banco de horas.

Compensa falta em banco

Quando ativado permite que um dia de falta seja enviado para banco de horas

Atraso não vai para banco

Quando ativado, NÃO permite que horas em atraso sejam enviadas para banco de horas.

% (da interjornada)

Porcentagem de pagamento para horas de interjornada.

Verba (da interjornada)

Código da verba de pagamento para horas de interjornada.

Detalhes verba (da interjornada)

Descrição da verba de pagamento para horas de interjornada.

Pausa de alimentação soma em horas regulares

Utilizado principalmente para horários de trabalho 12x36, onde o horário de alimentação é somado nas horas regulares de trabalho.

Falta não gera horas em atraso

É recomendado sempre manter esse campo marcado. Ao estar marcado as faltas são diferenciadas das horas de atraso.

Pausa considerada hora trabalhada

Preencher a quantidade de minutos limite de pausas que devem ser consideradas como horas trabalhadas, por exemplo seguindo a recomendação da NR17.

Todas as pausas realizadas até o limite de minutos preenchido neste campo não serão removidas das horas trabalhadas.

Deixar vazio caso não utilize.

HT para alerta alimentação

Quantidade mínima de horas trabalhadas para ser considerado a necessidade de uma pausa. Quando este parâmetro está ativado e o colaborador não cumpre as horas de pausa do horário de trabalho, é gerado um alerta no espelho de ponto:

Sugestão de preenchimento: 06:15 hrs

Deixar em branco caso não deseje o alerta.

Nome do campo

Detalhes

Nome da regra

Nome da escala de trabalho. É fundamental que preencha de uma forma que facilita e identificação da escala de trabalho.

Código da regra

Campo alfanumérico que pode ser utilizado para rotina de cadastro de colaboradores em lote, através do campo "RegraCodigo".

Descrição

Descrição interna sobre a escala de trabalho. Essa informação fica disponível apenas para os usuários que conseguem acessar o cadastro de Regras de Ponto.

Foto requerida

Quando marcado, exige que o colaborador tire uma foto no momento do registro de ponto.

Comprovante

Quando marcado, envia para o e-mail do colaborador um comprovante do registro de ponto.

Regras diárias (dias da semana)

Dedicado para atribuição dos horários de trabalho de acordo com cada dia da semana e feriados.

Ativo

Quando desmarcado possibilita inativar uma regra para evitar que seja utilizada.

Mesmo com regras inativas o histórico de utilização é preservado.

Dias para bloqueio

Número de dias corridos após a última data da competência da folha de ponto que o colaborador pode realizar manutenções e ajustes em seus apontamentos (inclusão e exclusão de horários e justificativas).

Exemplo: Em um período de 21/01 a 20/02 e este campo preenchido com 3 dias para bloqueio, o colaborador terá até dia 23/02 para realizar as manutenções e ajustes do período.

Alerta ao gestor

Número de dias corridos após a última data da competência da folha de ponto que o gestor é alertado via e-mail para realizar a rotina de ajustes e fechamento da folha de ponto de seus colaboradores gerenciados.

Preencha com um número negativo para enviar o e-mail de notificação antes de haver o fechamento total da folha de ponto.

Limite de aprovação

Número de dias corridos após a última data da competência da folha de ponto que o gestor ficará impedido de aprovar a folha de ponto.

Após este limite de dias, apenas usuários executivos poderão realizar a aprovação da folha de ponto.

Permite banco de horas

Quando marcado, permite o regime de banco de horas para compensação de horas de faltas, atrasos e horas extras durante o mês corrente ou meses diferentes.

Lançar automaticamente atrasos e extras em banco

Deve ser marcado apenas quando o parâmetro "Permite banco de horas" estiver marcado.

Quando marcado as horas extras, atrasos e faltas serão lançados automaticamente em banco de horas para compensação.

Esse parâmetro trabalha com conjunto com os campos "Fator de banco", "Compensa falta em banco" e "Atraso não vai para banco" disponíveis no cadastro de horários de trabalho (CH ou Regras diárias).

Cód. Pagamento em folha Faixa 1

Quando utilizado o regime de banco de horas, informar o código da verba para pagamento do saldo positivo.

Descrição da verba (pagamento)

Quando utilizado o regime de banco de horas, informar a descrição da verba para pagamento do saldo positivo.

Cód. Descontar em folha

Quando utilizado o regime de banco de horas, informar o código da verba para desconto do saldo negativo.

Descrição da verba (desconto)

Quando utilizado o regime de banco de horas, informar a descrição da verba para desconto do saldo negativo.

Adicional noturno

Utilizado para determinar o período que serão computadas as horas de adicional noturna desta escala de trabalho.

Fator hora noturnas

Fator de cálculo para as horas noturnas reduzidas. Por padrão o valor é 1,42857, ou seja, a cada 52 minutos e 30 segundos trabalhos no período de adicional noturno, correspondem à 1 hora de trabalho diurno.

Pausa noturna

Marcar quando as horas de alimentação/pausa que ocorrerem dentro do período designado como adicional noturno, sejam incorporadas ao calculo das horas de adicional noturno.

DSR em atraso

Deixar em branco caso não precise desta função.

Quando preenchido, a quantidade de minutos informado será o limite de minutos em atraso de um dia do colaborador para ser computado o desconto do DSR.

Exemplo: Se preenchido com 240 minutos, caso o colaborador tenha um atraso superior a 04:00 hrs em um dia de trabalho, além do apontamento das hora em atraso também será computador o desconto do DSR.

Quantidade em horas do DSR

Campo destinado apenas para quem utiliza a verba de desconto de DSR em horas.

Informa a quantidade padrão de horas para considerar como um evento de desconto de DSR. Deixar em branco para que a quantidade de horas do horário de trabalho sejam consideradas para a quantidade de horas do desconto de DSR.

Formato do campo decimal para horas.

Exemplo: Se preenchido com "8,8", cada desconto de DSR terá o valor de 08:48 hrs.

Assinatura da Folha

Quando marcado, o colaborador deve assinar virtualmente a folha de ponto após a aprovação pelo RH ou Gestor.

É importante ter um alinhamento jurídico interno da sua empresa antes da utilização desta funcionalidade.

Jornada 12x36

Ativa a jornada de trabalho 12x36.

Folha horista

Ativa o formato de cálculo para colaboradores horistas. Quando utilizado este parâmetro não considerados atrasos, faltas e horas extras, ou seja, é apenas contabilizado as horas trabalhadas para pagamento.

Bloqueio da folha

Este campo trabalho em conjunto com o campo "Horas extras".

Quando marcado, caso tenha algum hora extra sem justificativa ou aguardando aprovação do gestor, a folha de ponto não poderá ser aprovada.

Recomendado o uso apenas para empresas que já conhecem a rotina de aprovação da folha de ponto.

Horas extras (justificativa obrigatória)

Quando marcado, o colaborador deve fazer a justificativa das horas extras realizadas.

Tolerância

Este campo fica visível apenas quando o campo "Horas extras" está marcado.

Mostra a quantidade em minutos para que uma hora extra exija uma justificativa.

Exemplo: Se preenchido com 15 minutos, dias em que a quantidade de horas extras sejam inferiores a 15 minutos, não exigirá justificativa por parte do colaborador.

Obrigatório antes do ponto

Este campo fica visível apenas quando o campo "Horas extras" está marcado.

Quando marcado, o colaborador só consegue começar um novo dia de trabalho quando as horas extras do dia anterior forem justificadas.

Tipo de aprovação

Quando marcado, não exige aprovação do gestor quando o colaborador faz uma justificativa de horas extras.