A funcionalidade de justificativa de horas extras define apenas quando o colaborador será obrigado a informar o motivo da hora extra, de acordo com uma tolerância configurada.
Essa tolerância não interfere no cálculo das horas extras, ela serve apenas para controle e registro do motivo das horas extras que foram realizadas.
Exemplo:
Se a tolerância para justificativa de horas extras estiver configurada em 20 minutos:
• Um colaborador que realizar 15 minutos de hora extra não precisará justificar.
• Um colaborador que realizar 25 minutos de hora extra deverá informar o motivo da hora extra.
Em ambos os casos, as horas extras serão calculadas normalmente no espelho de ponto e consideradas na folha de pagamento, conforme as regras da empresa
Após a justificativa do colaborador, é enviado um alerta para o gestor/RH realizar a aprovação ou reprovação.
Importante: A tolerância configurada neste artigo refere-se exclusivamente à obrigatoriedade de justificar horas extras.
A aprovação ou reprovação da justificativa pelo gestor/RH não altera o cálculo das horas extras.
As horas continuam sendo contabilizadas normalmente na folha de ponto, independentemente da decisão. Veja mais detalhes clicando aqui.
Para fazer a ativação é bem simples, basta seguir o passo a passo a seguir:
1. Acesse a regra de ponto desejada, pelo caminho CONFIGURAÇÕES > REGRAS DE PONTO > SELECIONE A REGRA DESEJADA (clicando no lápis):
2. Vá na aba "Avançados" e desça a tela até o quadro de "Horas extras":
3. Ao assinalar a opção "Justificativa obrigatória", os campos "Tolerância"(para justificativa de horas extras), "Obrigatório antes do ponto" e "HE justificada posteriormente não exige aprovação" serão habilitados:
4. Preencha as informações conforme sua necessidade (detalhes do preenchimento de cada campo a seguir) e clique em "Salvar" ao final da página para aplicar as alterações em sua regra de ponto.
Importante: Caso essa funcionalidade seja ativada durante uma competência em andamento, será gerado notificação das horas extras apenas dos últimos 5 dias, sendo que período anteriores a 5 dias, mesmo que possuam horas extras executadas, não será gerada a necessidade de justificativa.
Detalhes de preenchimento de cada campo
Campo | Descrição | Sugestão |
Justificativa obrigatória | Ao ativar, as horas extras realizadas (acima dos minutos informados na tolerância) vão gerar uma necessidade de justificativa pelo seu colaborador. | Ativar quando sua empresa precisa que as horas extras sejam justificadas, mantendo um histórico do motivo.
Recomendamos cautela com mão de obra operacional e com baixa familiaridade com tecnologia.
Indicado para ambientes que precisam de maior controle sobre as horas extras realizadas. |
Tolerância (para justificativa de horas extras) | Preencha com a quantidade de minutos que deseja que o sistema da TWO gere um alerta para justificativa das horas extras.
Horas extras realizadas abaixo do volume de minutos informado não serão alertadas para justificativa. | Entre 15-30 minutos para empresas que possuem um nível de exigência maior em relação as horas extras realizadas.
Acima de 30 minutos para empresas que precisam de um controle a penas de volumes maiores de horas extras realizadas. |
Obrigatório antes do ponto | Ao ativar, o seu colaborador precisará, primeiramente, justificar as horas extras realizadas no dia anterior antes de dar início a uma nova jornada de trabalho. | Não é recomendado ativar essa funcionalidade para uso de aparelhos compartilhados e com grande volume de colaboradores entrando e/ou saindo no mesmo horário, pois o processo de justificativa pode exigir tempo e atrasar a batida de ponto de outros colaboradores. |
HE justificada posteriormente não exige aprovação | Ao ativar a hora extra não precisa de aprovação posterior por parte do Gestor/RH. Todas as horas extras justificadas são consideradas aprovadas. | Recomendado para empresas que apenas precisam documentar os motivos de horas extras, sem a necessidade de aprovação. |
Dica: Recomendamos uma análise da sua força de trabalho antes de ativar essa funcionalidade, vendo que colaboradores focados em mão de obra operacional ou com baixa familiaridade com tecnologia, podem precisar de mais atenção para aderirem a esta funcionalidade de justificativa.
Perguntas frequentes
A tolerância configurada para justificar as horas extras interfere no cálculo? Resposta: Não. A tolerância configurada define apenas a partir de quantos minutos de hora extra o colaborador será obrigado a justificar o motivo. O cálculo das horas extras continua sendo realizado normalmente no espelho de ponto.
Se o gestor ou RH reprovar a justificativa da hora extra, a hora extra deixa de ser contabilizada?
Resposta:
Não. A reprovação da justificativa não altera o cálculo das horas extras. A hora extra continuará registrada e contabilizada normalmente na folha de ponto, independentemente da aprovação ou reprovação.
Essa tolerância é a mesma tolerância usada no cálculo de horas extras e atrasos?
Resposta: Não. A tolerância configurada neste artigo refere-se exclusivamente à obrigatoriedade de justificar horas extras. Ela não define tolerância de cálculo, desconsideração de minutos ou regras de pagamento de horas extras.