Olá, RH! Neste artigo você vai ver o passo a passo para fazer o cadastro, acompanhamento e inativação dos Empregadores do seu ambiente.
Dica: O cadastro de Empregadores deve ocorrer antes do cadastro de colaboradores, pois todos os colaboradores que registram o ponto, obrigatoriamente, devem estar vinculados a um Empregador.
Veja abaixo o passo a passo em vídeo e em texto:
Cadastrando um novo Empregador
Cadastrando um novo Empregador
O primeiro passo é acessar a aba de Empregadores, para isso vá em CONFIGURAÇÕES e na sequência em EMPREGADORES:
Na tela seguinte você verá a lista dos seus empregadores já cadastrados. Para incluir um novo empregador basta clicar no botão verde INCLUIR NOVO EMPREGADOR:
Dica: Caso seja o cadastro do seu primeiro Empregador, você pode utilizar o atalho de criar um empregador à partir dos seus dados de contrato:
Agora você deve preencher as informações do cadastro do seu Empregador e clicar em SALVAR ao final da página
O sistema deve retornar a mensagem de DADOS SALVOS COM SUCESSO para concluir sua operação.
Importante: Veja ao final deste arquivo a lista e a explicação de cada campo do cadastro de Empregadores.
Inativando um Empregador
Inativando um Empregador
Após o cadastro de um empregador e o vínculo deste Empregador com colaboradores ou com outros cadastros em seu ambiente, não será possível fazer a exclusão deste Empregador. Essa medida de segurança é necessária para preservar o histórico das movimentações realizadas.
Neste sentido, caso não vá mais utilizar um Empregador você pode inativá-lo. Para isso basta seguir o passo a passo abaixo:
Vá em CONFIGURAÇÕES e na sequência em EMPREGADORES:
Na tela seguinte você verá a sua listagem de Empregadores cadastrados. Basta selecionar o Empregador que deseja inativar, clicando no ícone do lápis:
Desça até o final da tela e desmarque a opção ATIVO. A sua tela deve estar desta forma:
Agora é só clicar no botão SALVAR:
O sistema deve retornar a mensagem de DADOS SALVOS COM SUCESSO para concluir sua operação:
Importante: Para ver os seus Empregadores inativos, na tela de Empregadores você deve marcar a opção LISTAR EMPREGADORES INATIVOS. Os Empregadores que estão inativados não terão o flag na coluna ATIVO:
Detalhes dos campos do cadastro de Empregadores
Nome do campo | Detalhes |
Razão Social | Preencha com a razão social completa do seu CNPJ |
Nome fantasia | Preencha o nome fantasia, que deve ser um nome curto para ser apresentado em telas do sistema |
CNPJ | Número do CNPJ |
Endereço | Endereço do CNPJ sem o número e/ou complemento |
Número | Preencher o número e complemento do endereço |
Bairro | Bairro do endereço |
CEP | CEP no formato 00000-000 |
Cidade | Cidade do endereço |
Estado | Estado do endereço, utilizando apenas sigas, exemplo: SP / BA / AM / SC |
País | País do endereço |
Código IBGE | Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o endereço e CEP preenchidos anteriormente |
Código da empresa | Código do Empregador para exportação no arquivo de verbas |
Código de importação | Código do Empregador quando utilizado na importação de dados. Esse código pode substituir a Razão Social e CNPJ do empregador para importações. |
Aplicativo (Código 1 e Código 2) | Código gerado automaticamente para restringir o uso do app para colaboradores vinculados ao empregador. Esse código é exclusivo para utilização do App versão 1. |
Fuso horário | Selecione o fuso horário que o colaborador vai realizar o registro de ponto. Caso seja informado um fuso horário no cadastro do colaborador, a informação preenchida no Empregador será sobreposta |
Feriados | Selecione um calendário de Feriados Locais já cadastrado previamente. Caso seja informado um calendário de Feriados Locais no cadastro do colaborador, a informação preenchida no Empregador será sobreposta |
Número do ACT ou CCT | Código do Acordo Coletivo de Trabalho ou Convenção Coletiva de Trabalho exigido para atender a Portaria 671 em caso de utilização do REP-A |
NSR | Número Sequencial de Registro (NSR). Indica a contagem de registros de ponto realizados pelos colaboradores vinculados ao Empregador. Não são computados registros de ponto manual ou registro de ponto pré-assinalados |
Ativo | Indica se o empregador está ativo (marcado) ou inativo (desmarcado) |