Itens obrigatórios para o registro de ponto
1. CPF no cadastro do colaborador
Para garantir a autenticidade da marcação, o sistema gera uma assinatura digital que depende do CPF do colaborador.
Certifique-se de que todos os colaboradores tenham o CPF preenchido corretamente no cadastro.
2. Vínculo do colaborador a um Empregador
A Portaria exige que cada marcação tenha um NSR (Número Sequencial de Registro), gerado a partir do Empregador. Sem esse vínculo, o colaborador não poderá registrar ponto.
Verifique se todos os colaboradores estão devidamente vinculados a um Empregador ativo.
Dica: Você pode consultar quais colaboradores estão sem o CPF ou Empregador vinculado pelo relatório "Validador Portaria 671/21" disponível na Central de Relatórios.
3. Fuso horário no cadastro do colaborador
O fuso horário padrão do sistema TWO é o de Brasília (UTC -03:00).
Se o colaborador atuar em outro fuso, é necessário ajustar essa informação no cadastro para garantir consistência nos registros e nos arquivos de fiscalização.
O aplicativo identifica automaticamente o fuso do local do colaborador, no entanto, ajustes manuais feitos por gestores ou RH na folha de ponto devem considerar o fuso correto cadastrado.
O vinculo do fuso horário também pode ocorrer dentro do cadastro do empregador, sendo aplicado, automaticamente, em todos os colaboradores vinculados naquele empregador. Veja mais detalhes do cadastro de empregadores clicando aqui.
Arquivos exigidos pela fiscalização
A TWO já está preparada para gerar os documentos exigidos pela Portaria 671. Veja onde encontrá-los:
AFD e AEJ
Os arquivos AFD (Arquivo Fonte de Dados) e AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) podem ser gerados na tela Relatórios > Central de Relatórios > Arquivos de fiscalização
Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade
Emitido por CNPJ, esse documento comprova que o sistema atende aos requisitos da Portaria. Você o encontra dentro do cadastro de cada Empregador, na seção Portaria 671. Veja mais detalhes clicando aqui.
Comprovante de marcação de ponto (PDF assinado)
O colaborador pode baixar um PDF com assinatura digital PAdES, contendo todos os detalhes da marcação de ponto.
O documento fica disponível até 48 horas após o registro, conforme determina a Portaria 671.
O download pode ser feito diretamente pelo colaborador em sua tela de marcações.
Resumo dos próximos passos
Verifique se todos os colaboradores possuem CPF cadastrado.
Confirme o vínculo de cada colaborador a um Empregador.
Ajuste o fuso horário dos colaboradores e/ou empregadores que atuam fora do UTC -03:00 (horário de Brasília).
Gere os arquivos de fiscalização quando necessário.
Disponibilize os comprovantes de marcação aos colaboradores.