A estrutura da implantação foi pensada para ajudar a sua empresa em todas as fases de utilização do sistema da TWO. Veja a seguir o que será abordado em cada etapa e que vamos precisar da sua empresa em cada momento.
Roadmap
Fase 1: Kickoff
Assuntos abordados:
Apresentação das equipes de trabalho (TWO <> Sua empresa)
Mapeamento das necessidades da sua empresa
Apresentação do cronograma de implantação
Apresentação da planilha modelo de colaboradores (para importação dos dados) - Baixe o modelo da planilha ao final deste artigo
Agendamento das reuniões seguintes
Tarefas para sua empresa:
Preencher planilha modelo de colaboradores (deve estar preenchida antes da reunião de Cadastro de colaboradores
Mapear escalas e horários de trabalho de cada colaborador
Fase 2: Cadastro de colaboradores (sistema pronto para registro do ponto)
Assuntos abordados
Rotina de registro de ponto para colaboradores, incluindo:
Direcionamento para uso do suporte.
Tarefas para sua empresa:
Orientar os colaboradores sobre a rotina de registro do ponto
Acompanhar os primeiros registros de ponto
Fase 3: Cadastro de regras de ponto
Assuntos abordados
Tarefas para sua empresa:
Garantir que todos colaboradores estão registrando o ponto
Fase 4: Rotina de tratamento do ponto
Assuntos tratados:
Movimentar horas entre banco de horas e folha de pagamento
Tarefas para sua empresa:
Seguir com a rotina de acompanhamento e tratamento do ponto
Fase 4.1: Treinamento para gestores (opcional)
Fase dedicada para treinamento de gestores, onde sua empresa direciona o conteúdo e um especialista da TWO aplica o treinamento.
Imprescindível ter um representante do RH no treinamento.
Fase 5: Fechamento
Assuntos tratados:
Rotina de aprovação dos espelhos de ponto
Conferência dos resultados e verbas
Tarefas para sua empresa:
Aprovar TODOS os espelhos de ponto do período.
Fase 6: Encerramento da implantação
Assuntos tratados:
Feedback da sua empresa sobre rotina de uso (colaboradores, gestores e RH)
Apresentação da Central de Relatórios e os principais indicadores
Avaliação técnica do fechamento feita pela equipe da TWO
Tarefas para sua empresa:
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