A licença é vinculada a cada colaborador ativo no sistema e define quais funcionalidades da TWO ele poderá utilizar no dia a dia.
Além do acesso às funcionalidades, o tipo de licença também impacta diretamente no valor mensal do faturamento.
Cada colaborador ativo ocupa exatamente uma licença, de acordo com o perfil de uso definido para ele.
Tipos de licença
Atualmente, a TWO disponibiliza três tipos de licenças:
Licença Gratuita: Indicada para usuários com perfil de solicitante.
Permite abrir atividades, acompanhar o andamento das solicitações, receber notificações e interagir com atividades abertas por outros usuários.
Não permite registro de ponto nem execução ou gestão de atividades.Licença Ponto: Indicada para colaboradores que precisam registrar ponto ou para gestores que administram equipes que utilizam o controle de jornada.
Permite o uso das funcionalidades relacionadas ao ponto eletrônico, como registro de marcações, visualização de folha de ponto e acompanhamento de jornadas.Não permite o uso completo das funcionalidades de atividades.
Licença Atividade: Indicada para colaboradores que utilizam todas as funcionalidades da TWO.
Permite executar, gerenciar e acompanhar atividades, além de utilizar o controle de ponto quando aplicável.
É a licença mais completa do sistema.
Saldo das licenças
As licenças são atribuídas apenas a colaboradores que estão ativos no sistema.
Sempre que um colaborador é inativado, a licença correspondente é automaticamente liberada, passando a ficar disponível para uso.
Não é necessário realizar nenhuma ação manual para liberação de licença em caso de desligamento de colaborador.
Aquisição de novas licenças
Ao cadastrar um novo colaborador no sistema, a licença necessária é automaticamente adicionada conforme o perfil definido.
Não há necessidade de contratação manual ou solicitação adicional para inclusão de novas licenças.
Exclusão de licenças
Quando ocorre redução no quadro de colaboradores, o sistema identifica automaticamente as licenças excedentes.
Essas licenças são removidas no momento do faturamento, sem necessidade de intervenção manual.
Importante: Licenças que ficaram excedentes ao longo do mês continuam sendo cobradas até o fechamento do período vigente.
A partir do próximo ciclo de faturamento, essas licenças deixam de ser cobradas.
Faturamento
O faturamento mensal é calculado com base no maior número de licenças utilizadas durante o mês.
Isso inclui colaboradores que estiveram ativos por qualquer período dentro do mês, mesmo que tenham sido inativados antes do fechamento.
Licenças que permanecem disponíveis, sem vínculo com colaboradores ativos, não são cobradas nos meses seguintes.