O sistema TWO possui níveis de acesso que definem o que cada colaborador pode ver ou fazer dentro da plataforma. Esses níveis garantem mais segurança, organização e clareza no uso do sistema, permitindo que cada usuário tenha acesso apenas às funcionalidades relacionadas ao seu papel na empresa.

Os níveis de acesso estão vinculados ao tipo de licença associada ao colaborador em seu cadastro, disponível em Configurações > Colaboradores.
Além das permissões padrão, a empresa pode personalizar os acessos de forma mais detalhada através do controle de acesso.

O nível Colaborador é o mais básico do sistema. Ele permite acesso apenas às informações e ações relacionadas ao próprio usuário.

Ações disponíveis para o Colaborador:

• Registrar ponto
• Desconsiderar um registro de ponto
• Criar requisição de ponto manual
• Criar requisição de justificativa
• Criar requisição de horas extras
• Incluir diário de bordo
• Acompanhar seus apontamentos
• Visualizar suas folhas de ponto
• Consultar seu banco de horas
• Assinar folha de ponto
• Alterar senha de acesso
• Alterar foto de avatar

O nível Gestor possui todas as permissões do Colaborador e, além disso, permite a gestão dos apontamentos e requisições da equipe sob sua responsabilidade.

O Gestor terá acesso aos colaboradores que:

• Estão vinculados a ele no campo Gestor do cadastro
• Fazem parte de Departamentos ou Times onde ele é o responsável
• Estão em Departamentos ou Times nos quais o gestor atua como backup

Ações disponíveis para o Gestor:

• Acessar relatórios, limitados à sua equipe
• Ajustar e aprovar folhas de ponto dos colaboradores
• Aprovar ou reprovar requisições da equipe

Observação: o Gestor não possui acesso ao menu Configurações nem ao menu Engrenagem.

O nível Executivo possui acesso completo ao sistema, sem limitações de permissões.

A única exceção ocorre quando existe restrição por Empregador. Nesse caso, o Executivo ficará limitado às edições e cadastros relacionados apenas ao CNPJ que ele administra.