O controle de acesso permite que a empresa defina com precisão quais páginas, funcionalidades e ações cada usuário pode acessar dentro do sistema, inclusive controlando o acesso a telas específicas, garantindo segurança e organização nas operações.
Ele é indicado para empresas que possuem diferentes níveis de gestão e desejam personalizar permissões além das configurações padrão de colaborador, gestor e executivo.
Benefícios
Segurança reforçada: Protege informações sensíveis da empresa.
Regras específicas por grupo ou função: Permite criar grupos com permissões personalizadas.
Gestão granular de permissões: Evita alterações globais que afetam todos os usuários de um mesmo nível.
Flexibilidade na administração de acessos: Adapta-se à estrutura organizacional da empresa.
Como configurar o controle de acesso
Clica na engrenagem > Configurações Avançadas.
No menu lateral, selecione a opção controle de Acesso e clique no botão Incluir novo grupo.
Dê um nome ao grupo (exemplo: Gestores restritos).
(Opcional) Adicione uma descrição no campo detalhes que fica visível apenas para usuários executivos.
Para substituir permissões de um nível existente, utilize o campo Sobreposição de nível de acesso (ex: sobrepor os Gestores).
Clique em Salvar.
Adicionando permissões ao grupo
Acesse o grupo criado e clique em Acesso e Ações.
No lado esquerdo, visualize as permissões disponíveis.
Use o filtro de nível de acesso para listar as permissões padrão (exemplo: Gestor).
Clique em Incluir todos para adicionar todas as permissões que estão aparecendo na tela ou selecione individualmente clicando no símbolo +.
No lado direito ficam as permissões ativas — clique no X para remover as ações do grupo do controle de acesso.
Aplicar permissões aos colaboradores
No grupo de acesso, clica em Colaboradores.
Pesquise o colaborador desejado e clique no símbolo + para adicioná-lo.
Os colaboradores vinculados aparecem no lado esquerdo da tela.
Importante: Ao definir uma sobreposição (ex: Gestores), as permissões serão aplicadas automaticamente a todos os usuários desse nível, sem a opção de selecionar individualmente quem fará parte.
Perguntas frequentes
Quando as alterações no controle de acesso passam a valer?
Resposta: As mudanças são aplicadas automaticamente em até uma hora ou assim que o colaborador fizer login novamente no sistema.
Qual é a diferença entre nível de acesso e controle de acesso?
Resposta: O nível de acesso (colaborador, gestor, executivo) define quais informações o usuário pode visualizar ou executar como padrão, enquanto com controle de acesso você definir de forma personalizada quais ações ele pode executar dentro do sistema.
Posso usar o controle de acesso para bloquear apenas algumas funções, sem afetar todo o grupo?
Resposta: Sim. É possível editar um grupo existente e remover apenas as permissões que deseja restringir, mantendo as demais.
O controle de acesso é obrigatório?
Não. Ele é opcional e deve ser utilizado apenas se a empresa desejar personalizar as permissões de forma mais detalhada.
Quando um usuário tenta acessar uma página que não está liberada no controle de acesso, o que acontece?
Resposta: Quando o usuário tenta acessar uma página que não está liberada no Controle de Acesso, o sistema exibe a mensagem “Seu nível de acesso não permite visualizar esta página”, indicando que a permissão necessária não está habilitada para o seu usuário.
Quando um usuário tenta executar uma ação que não está liberada no controle de acesso, o que acontece?
Resposta: Quando o usuário tenta executar uma ação que não está liberada no Controle de Acesso, o sistema exibe a mensagem "Você não ter permissão para esta ação, se necessário entre em contato com seu RH. Indicando que a permissão necessária não está habilitada para o seu usuário.