O controle de acesso permite que a empresa defina com mais precisão o que cada usuário pode visualizar ou realizar dentro do sistema, garantindo segurança e organização nas ações.
Ele é indicado para empresas que possuem diferentes níveis de gestão e desejam personalizar permissões além das configurações padrão de colaborador, gestor e executivo.
Benefícios
Segurança reforçada: Protege informações sensíveis da empresa.
Regras específicas por grupo ou função: Permite criar grupos com permissões personalizadas.
Gestão granular de permissões: Evita alterações globais que afetam todos os usuários de um mesmo nível.
Flexibilidade na administração de acessos: Adapta-se à estrutura organizacional da empresa.
Como configurar o controle de acesso
Clica na engrenagem > Configurações Avançadas.
Controle de Acesso e selecione Incluir novo grupo.
Dê um nome ao grupo (exemplo: Gestores restritos).
(Opcional) Adicione uma descrição.
Para substituir permissões de um nível existente, utilize o campo Sobreposição de nível de acesso (ex: sobrepor os Gestores).
Clique em Salvar.
Adicionando permissões ao grupo
Acesse grupo criado e clique em Acesso e Ações.
No lado esquerdo, visualize as permissões disponíveis.
Use o filtro de nível de acesso para listar as permissões padrão (exemplo: Gerente).
Clique em Incluir todos para adicionar todas as permissões ou selecione individualmente clicando no +.
No lado direito ficam as permissões ativas — clique no X para remover alguma.
Aplicar permissões aos colaboradores
No grupo de acesso, clica em Colaboradores.
Pesquise o colaborador desejado e clique no + para adicioná-lo.
Os colaboradores vinculados aparecem no lado esquerdo da tela.
Importante: Ao definir uma sobreposição (ex: Gestores), as permissões serão aplicadas automaticamente a todos os usuários desse nível, sem a opção de selecionar individualmente quem fará parte.
Perguntas frequentes
Quando as alterações no controle de acesso passam a valer?
Resposta: As mudanças são aplicadas automaticamente em até uma hora ou assim que o colaborador fizer login novamente no sistema.
Qual é a diferença entre nível de acesso e controle de acesso?
Resposta: O nível de acesso (colaborador, gestor, executivo) define quais informações o usuário pode visualizar, enquanto o controle de acesso define quais ações ele pode executar dentro dessas informações.
Posso usar o controle de acesso para bloquear apenas algumas funções, sem afetar todo o grupo?
Resposta: Sim. É possível editar um grupo existente e remover apenas as permissões que deseja restringir, mantendo as demais
O controle de acesso é obrigatório?
Não. Ele é opcional e deve ser utilizado apenas se a empresa desejar personalizar as permissões de forma mais detalhada.