A desativação da opção “Colaborador faz o registro de ponto” é indicado para usuários com nível Gestor ou Executivo que não realizam registro de ponto.
Ao desmarcar essa configuração, o sistema não exigirá o registro de ponto nem fará a geração dos espelhos de ponto para esses usuários.
Para usuários com nível Colaborador, essa opção não pode ser desmarcada.
Importante: Essa configuração não deve ser utilizada para colaboradores afastados temporariamente nem . Nestes casos, faça o cadastro dos afastamento ou inclua a justificativa correspondente ao período.
Dica: Usuários com nível de acesso colaborador que não fazem registro de ponto não precisam ser cadastrados no sistema da TWO
O que acontece ao aplicar esta configuração
Não será mais exigido o registro de ponto para o usuário
No acesso via app ou web, não terá a opção de registrar o ponto
Não será gerado espelho de ponto
Não ocorrerá cálculos relacionados a jornada de trabalho
Passo a passo
Acesse Configurações > Colaboradores.
Selecione o usuário desejado clicando em cima do nome.
Selecione a aba Regra de Ponto.
Desmarque a opção Colaborador faz o registro de ponto.
Salve ao final da página.
Importante: A desativação da opção ‘Colaborador faz o registro de ponto’ é exclusiva para usuários com nível Gestor ou Executivo
Perguntas frequentes
Meu colaborador deixará de registrar ponto a partir de uma data específica. Como ajustar?
Resposta: Feche o último espelho de ponto do colaborador, abone os dias restantes (se necessário) e só depois desmarque a opção Colaborador faz o registro de ponto.
Na próxima competência, o sistema não gerará novo espelho.Posso aplicar esta configuração para nível de acesso colaborador?
Resposta: Não. Para o nível de acesso colaborador que terá um período de ausência temporário, o correto é cadastrar o afastamento ou justificativa correspondente. Se o usuário possui nível de acesso colaborador e não registra o ponto, não cadastre no sistema.
Tenho usuários que não registram o ponto, mas estão com saldo de banco de horas ou espelho de ponto gerado. O que fazer?
Resposta: Isso acontece porque a configuração que remove a necessidade de registro de ponto foi aplicada após o processamento da folha de ponto. Para corrigir, basta excluir os espelhos de ponto dos períodos em que o colaborador já não deveria registrar o ponto. Assim, o sistema deixa de considerar essas jornadas e os saldos indevidos são eliminados.