Quando for necessário aplicar a mesma justificativa em vários dias consecutivos ou em um período maior, o lançamento individual dia a dia não é indicado. Para esses casos, o sistema disponibiliza a funcionalidade de lançamento de justificativas em lote, que deve ser utilizada exclusivamente quando a justificativa precisa abranger mais dias.
Com essa opção, é possível selecionar um intervalo de datas e aplicar a justificativa em todos os dias escolhidos em um único lançamento, tornando o processo mais rápido, organizado e seguro.
Benefícios:
Agilizar o lançamento de justificativas em períodos longos.
Evitar retrabalho ao aplicar justificativas dia a dia.
Passo a passo para aplicar a justificativa em lote
Acesse Apontamentos > Folhas de ponto do time
No menu lateral esquerdo, no quadro de Outras Ações clique em Justificativas em lote:
Selecione o colaborador desejado.
Escolha o período de início e fim da justificativa.
Escolha o tipo de justificativa.
Inclua uma descrição (opcional)
Clique em Inserir eventos.
Importante: Após inserir as justificativas na tela de justificativas em lote, deve acessar a folha de ponto do colaboradora e clicar em Recalcular para verificar o resultado ajustado.
Acompanhar as justificativas lançadas no período
Neste mesma tela de Justificativa em lote, ao selecionar o nome do colaborador no quadro azul, será exibido todas as justificativas aplicadas no período que for selecionado, mostrando:
Data que foi aplicada a justificativa
Quantidade de horas abonadas
Tipo da justificativa aplicada
Observações inseridas no momento da criação ou aprovação
E a auditoria de qual foi o usuário que criou este lançamento
Para visualizar outros períodos, basta alterar a data no quadro Período.
Perguntas frequentes
Posso lançar justificativas em lote para mais de um colaborador ao mesmo tempo?
Resposta: Sim. Você pode realizar essa ação por meio da importação de justificativas. Veja mais detalhes clicando aqui.
O lançamento em lote substitui o uso de atestados individuais?
Resposta: Não necessariamente. Ele é indicado para casos em que o atestado ou justificativas envolve vários dias. Para justificativas pontuais, o lançamento pontual na folha de ponto continua sendo o mais indicado. Veja mais detalhes clicando aqui.
Posso editar ou excluir uma justificativa lançada em lote?
Resposta: Sim. Você pode excluir a justificativa de duas formas: acesse a folha do colaborador, clique no ícone de engrenagem no dia desejado e selecione Excluir justificativas. Ou pela tela de justificativas em lote, onde você deve selecionar o colaborador no quadro azul e ajustar a data no quadro Período. Após sua seleção, será exibida a lista de justificativas aplicadas, clique no X para excluir. Não esqueça de acessar a folha de ponto e clicar em Recalcular para atualizar os apontamentos.
Lancei as justificativas mas não aparece na folha, o que fazer?
Resposta: Depois de lançar as justificativas pela tela de justificativas em lote, é necessário acessar a folha do colaborador e clica em Recalcular.
Consigo visualizar justificativas reprovadas pela tela de justificativas em lote?
Resposta: Não. A tela de justificativas em lote é utilizada apenas para lançar e consultar justificativas aplicadas em um período. Ela não exibe o status de aprovação ou reprovação. Para visualizar justificativas reprovadas, acesse Apontamentos > Aprovação de justificativas.