A funcionalidade Justificativas em lote permite aplicar uma mesma justificativa para um colaborador durante um período específico. O lançamento realizado por essa tela é aplicado para o dia inteiro.
Importante: a tela de Justificativas em lote aplica a justificativa para o dia inteiro e não permite definir uma quantidade de horas parcial. Para justificar apenas parte do dia, faça o ajuste na folha de ponto do colaborador.
Como aplicar justificativas em lote
Acesse Apontamentos > Folhas de ponto do time.
No menu lateral esquerdo, no quadro Outras Ações, clique em Justificativas em lote.
Selecione o colaborador desejado.
Informe o período de início e fim da justificativa.
Escolha o tipo de justificativa.
Informe uma descrição, se necessário. Esse campo é opcional.
Clique em Inserir eventos.
Importante: após realizar o lançamento em lote, acesse a folha de ponto do colaborador e clique em Recalcular para atualizar os registros.
Acompanhar as justificativas lançadas no período
Na própria tela de Justificativas em lote, ao selecionar o colaborador no quadro azul, serão exibidas as justificativas aplicadas dentro do período selecionado.
a data em que a justificativa foi aplicada;
a quantidade de horas abonadas;
o tipo da justificativa aplicada;
as observações inseridas no momento da criação ou aprovação;
a auditoria, que identifica o usuário responsável por criar o lançamento.
Para visualizar outros períodos, basta alterar a data no quadro Período.
Ajustando uma justificativa
Acesse Apontamentos > Folhas de ponto do time.
Acesse a folha de ponto do colaborador.
Na justificativa, clica no ícone do lápis.
Se não estiver visível, confirme que ela está aprovada ou recalcule a folha.
Ajuste o horário a ser abonado e edite as observações.
Clique em Salvar — as alterações serão aplicadas automaticamente.
Perguntas frequentes
Posso lançar justificativas em lote para mais de um colaborador ao mesmo tempo?
Resposta: Sim. Você pode realizar essa ação por meio da importação de justificativas. Veja mais detalhes clicando aqui.
Lancei as justificativas mas não aparece na folha, o que fazer?
Resposta: Depois de lançar as justificativas pela tela de justificativas em lote, é necessário acessar a folha do colaborador e clica em Recalcular.
Consigo visualizar justificativas reprovadas pela tela de justificativas em lote?
Resposta: Não. A tela de justificativas em lote é utilizada apenas para lançar e consultar justificativas aplicadas em um período. Ela não exibe o status de aprovação ou reprovação. Para visualizar justificativas reprovadas, acesse Apontamentos > Aprovação de justificativas.Posso definir uma quantidade de horas diferente para cada dia no lançamento em lote?
Resposta: Não. A tela de Justificativas em lote não permite definir quantidades de horas individualmente por dia. O lançamento será aplicado para o dia todo.
Caso seja necessário realizar esse ajuste, acesse a folha de ponto do colaborador, edite a justificativa aplicada e informe o total de horas desejado. Depois, clique em Recalcular.
Qual é a diferença entre lançar uma justificativa em lote e importar justificativas?
Resposta: O lançamento pela tela de Justificativas em lote permite aplicar uma justificativa para um colaborador em um período específico. Já a importação de justificativas permite realizar o lançamento para mais de um colaborador por meio de um arquivo.