O sistema TWO oferece uma funcionalidade que permite que horas extras sejam contabilizadas na folha de pagamento apenas após aprovação formal do gestor ou do RH. Essa abordagem garante maior controle sobre os lançamentos e evita que horas não autorizadas sejam processadas automaticamente. Após a aprovação, as horas extras são recalculadas e lançadas conforme a regra de ponto definida, seja como pagamento em folha ou como crédito no banco de horas.
Importante: essa funcionalidade está disponível no sistema TWO, mas sua aplicação deve ser validada internamente com o setor jurídico da empresa.
Como configurar
Para ativar essa funcionalidade, é necessário entrar em contato com o suporte da TWO pelos nossos canais, veja mais clicandoaqui. Após a ativação:
Acesse o menu Configurações.
Vá até Regras de ponto e edite a regra desejada.
Na aba Avançados, marque a opção "Hora extra somente por intervenção".
Salve a regra.
Como utilizar
Após configurar a regra, acesse a folha de ponto do colaborador. Uma nova coluna chamada HE Pendente exibirá as horas extras que foram executadas, mas ainda não aprovadas.
Clique no ícone verde para aprovar a hora extra. A folha será recalculada e os valores lançados como pagamento ou banco de horas, conforme a regra.
Caso precise reverter a aprovação, clique no ícone laranja.
Perguntas frequentes
Quem pode usar essa funcionalidade?
Resposta: A funcionalidade está disponível para qualquer empresa que utilize o sistema TWO, mas deve ser aplicada com cautela e validação jurídica.
As horas extras são lançadas automaticamente na folha?
Resposta: Não. Elas só são lançadas após aprovação manual do gestor ou RH.
Posso aplicar para determinados colaboradores?
Resposta: Sim, como se tratar de uma configuração na regra de ponto, você consegue configurar para determinados colaboradores.
O que acontece se eu aprovar uma hora extra por engano?
Resposta: Você pode reverter a aprovação clicando no ícone laranja na folha de ponto.Como garantir que apenas pessoas autorizadas façam aprovações?
Resposta: Utilize o controle de acesso para definir quem pode aprovar horas extras na folha. Veja mais clicandoaqui.