Olá, RH! Neste artigo você verá como gerar em lote o código de uso individual do aplicativo da TWO. Este procedimento é indicado quando sua empresa possui mais do que 20 colaboradores.
Dica: Caso sua empresa possua menos do que 20 colaboradores, veja como fazer a geração do código de forma pontual clicando aqui.
Importante: Caso você precise utilizar um equipamento compartilhado pelos seus colaboradores, veja como fazer o cadastro de equipamentos clicando aqui.
O procedimento de gerar o código de ativação em lote vai te poupar tempo e possui a opção de disparar as instruções de uso do aplicativo para seus colaboradores por e-mail.
Para realizar este procedimento, primeiro você precisar criar uma planilha contendo as seguintes colunas (você pode fazer download da planilha modelo no final deste artigo):
Matricula | EmpregadorCNPJ | AtivarApp |
00103 | 12.345.678/0001-99 | SIM |
Veja como preencher cada campo:
Matrícula = Preencha com a matrícula do seu colaborador
EmpregadorCNPJ = Preencha com o número do CNPJ do empregador vinculado ao colaborador
AtivarApp = Preencher com "SIM"
Dica: Caso precise fazer a geração em lote do aplicativo antigo da TWO (verde) substitua a coluna "AtivarApp" por "AtivarApp1"
É imprescindível que o campo matrícula esteja exatamente igual a matrícula demonstrada no cadastro do seu colaborador. Caso a matrícula do seu colaborador possua zeros a esquerda preenchidos, estes zeros devem ser inseridos no momento de preenchimento da planilha.
É importante que você saiba que caso você precise preencher os zeros a esquerda na coluna matrícula na planilha em Excel, você deverá formatar a célula como texto:
Para conferir o número de matrícula do seu colaborador acesse CONFIGURAÇÕES > COLABORADORES
Após preencher sua planilhar corretamente, acesso CONFIGURAÇÕES > COLABORADORES > IMPORTAR COLABORADORES
Na tela seguinte, clique em ENVIE SEU ARQUIVO, selecione sua planilha (deve estar salva no formato "csv separado por vírgulas") e assinale as opções "Matricula é chave primária" e "Apenas atualizar informações". Por último clique em ENVIAR:
Dica: Caso NÃO queira que a plataforma da TWO dispare um e-mail com as instruções de acesso para os seus colaboradores, seleciona a opção "Não notificar colaboradores por e-mail"
Pronto! O código de ativação foi gerado para os colaboradores da sua planilha enviada.