Esse procedimento é recomendado para situações onde deve ocorrer a inclusão de diversos horários manuais para um ou vários colaboradores, agilizando todas as inclusões necessárias de uma única vez.
Caso sejam necessárias poucas inclusões manuais, é recomendo a ação de INCLUIR HORÁRIO no espelho de ponto do colaborador.
Para realizar a inclusão em lote, é necessário utilizar uma planilha com os parâmetros corretos, sendo aceitos os formatos CSV, XLS ou XLSX.
Ao final deste artigo você encontra o modelo de planilha para download.
Descrição dos campos
Matricula
(Campo obrigatório) | Preencha com a matrícula do colaborador. Caso sua empresa possua cadastros com matrículas que se repetem é necessário incluir na sua planilha o campo Empregador, EmpregadorCodigo ou EmpregadorCNPJ |
Empregador EmpregadorCodigo EmpregadorCNPJ
(Campo opcional) | Esse campo só será obrigatório caso sua empresa possua matrículas que se repetem, caso contrário, não precisa fazer a inclusão deste campo na sua planilha.
Preencha as informações de acordo com a informação escolhida, sendo:
Empregador: Razão social cadastrada para o empregador EmpregadorCodigo: Código de importação cadastrado para o empregador EmpregadorCNPJ: O número do CNPJ do empregador
Importante: Você consegue consultar as informações na tela de empregadores pelo caminho CONFIGURAÇÕES > EMPREGADORES |
Data
(Campo obrigatório) | Data base da inclusão, sendo que para horários que ultrapassam a meia noite deve ser considerado a data do plantão/jornada do colaborador. Veja mais detalhes na coluna tipo e nos exemplos mais adiante neste artigo.
Formato do campo: DD/MM/AAAA |
Hora
(Campo obrigatório) | São permitidas até 6 colunas de hora, sendo Hora1, Hora2, Hora3, Hora4, Hora5 e Hora6.
Hora a ser incluída no formato HH:MM e considerando o dia com 24 horas.
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Tipo
(Campo obrigatório) | São permitidas até 6 colunas de tipo, sendo Tipo1, Tipo2, Tipo3, Tipo4, Tipo5 e Tipo6.
Valores permitidos:
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Notas
(Campo obrigatório) | Texto com mínimo de 5 caracteres informando o motivo da inclusão/desconsideração do horário. Este texto aparecerá na folha de ponto na coluna notas e nos arquivos fiscais. |
Exemplo de inclusão de horários
Veja no print abaixo o exemplo de incluir horários para o colaborador com a matrícula 123456, sendo as inclusões sendo feitas para os dias 01, 02, 03, 04 e 05/06/2025:
Importante: Perceba que mesmo com a coluna Tipo em branco ela deve existir nessa sequência na planilha. Ao lado de cada coluna de hora, deve ser inserida a coluna tipo.
Exemplo de inclusão de horários para colaborador com jornada noturna
Veja no print abaixo o exemplo de incluir horários para o colaborador com a matrícula 147852, sendo as inclusões sendo feitas para os dias 01, 03 e 05/06/2025.
No dia 01/06/2025 a jornada do colaborador foi 19:00 - 22:30 - 23:30 - 07:00. Veja que a última batida ocorreu às 07:00 do dia seguinte, sendo a data do plantão 01/06/2025, mas a batida da saída às 07:00 ocorreu no dia 02/06/2025, por isso foi preenchido com P na coluna Tipo4.
O mesmo vale para as batidas Hora3 e Hora4 do dia 03/06/2025 e para as batidas Hora2, Hora3 e Hora4 do dia 05/06/2025, como foram horários que ultrapassaram a meia noite da data base, foi preenchida a coluna tipo com a letra P:
Exemplo de desconsideração de horários
Você consegue desconsiderar horários automáticos (batida realizada pelo colaborador) e horários inseridos manualmente pelo gestor/RH. Não é possível desconsiderar marcações manuais inseridas pelo colaborador, para estes caso, deve ocorrer a reprovação da batida manual.
Neste exemplo, vamos elaborar uma planilha para fazer a desconsideração de todos os horários dos dias 27/07/2025 e 28/07/2025 de um colaborador com matrícula 124578, cujo espelho de ponto está conforme o print a seguir:
Veja que existem tanto marcações automáticas, quanto marcações inseridas. A planilha ficará da seguinte forma:
Dica: Tenha atenção ao desconsiderar um horário de um colaborador que possui jornada noturna. Veja o exemplo a seguir de jornada do dia 03/07/2025 do colaborador com matrícula 456789.
Folha de ponto:
Planilha:
Perceba que houve a necessidade de inclusão de uma nova linha com o dia 04/07/2025, onde no processo de desconsideração deve ser a data exata da marcação de ponto.
Processo de importação da planilha
1. Acesse CONFIGURAÇÕES > IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO
2. Selecione a opção FOLHA DE PONTO no menu lateral
3. Selecione a planilha que criou na sessão CARGA DE HORÁRIOS, utilizando o botão "Selecionar arquivo".
4. Utilize o botão "Importar":
5. Fique na tela e aguarde a mensagem de conclusão que deve aparecer na parte superior direita da sua tela:
