A importação de eventos permite ajustar informações no banco de horas dos colaboradores a partir de um arquivo. Você pode utilizar esse recurso para incluir um saldo inicial, registrar créditos ou débitos e remover eventos de uma data específica.
Colunas obrigatórias
Prepare um arquivo no formato CSV ou TXT, com as colunas separadas por ponto e vírgula (;).
Confira também se as matrículas no arquivo estão exatamente iguais às cadastradas na TWO. Essa informação identifica o colaborador que receberá o lançamento.
Campo | Obrigatório | Detalhes |
Código do empregador | Não | Esse campo só será obrigatório caso sua empresa possua matrículas que se repetem, caso contrário, não precisa fazer a inclusão deste campo na sua planilha. |
Matrícula | Sim | Informe a matrícula do colaborador exatamente como está cadastrada na TWO. |
Data do evento | Sim | Informe a data do evento no banco de horas. |
Tipo do evento | Sim | Preencha com I, M ou R, de acordo com a ação desejada. Veja a explicação abaixo. |
Valor do evento | No uso do tipo M | Informe a quantidade de horas em formato decimal ou HH. Para descontar horas, coloque o sinal negativo antes do valor. |
Anotações | Não | Inclua uma observação sobre o evento, se necessário. Não se aplica ao tipo R. |
Exemplo:
Qual tipo de evento utilizar?
Preencha o campo Tipo do evento com uma das opções:
I — Início do banco: define a data de início do banco de horas do colaborador.
M — Evento manual: adiciona ou desconta horas, inclusive para registrar um saldo inicial. Informe o valor como 05:00 para adicionar cinco horas ou -02:00 para descontar duas horas.
R — Remover eventos: remove eventos da data informada, exceto os gerados pela folha de ponto.
Para o tipo M, recomendamos utilizar a data de fechamento da folha como data do evento.
Passo a passo para importar os eventos
Acesse Apontamentos > Banco de horas.
No menu lateral, selecione Importar eventos.
Escolha o arquivo que você preparou.
Relacione cada coluna do arquivo ao campo correspondente da TWO. Por exemplo: vincule a coluna que contém a matrícula ao campo Matrícula.
Após relacionar os campos, clique em Verificar dados.
Na próxima tela, confira o resultado da verificação:
Registros encontrados: total de registros identificados no arquivo.
Registros com ERRO: registros que apresentam inconsistências.
Registros OK: registros válidos para importação.
Se houver erros, você pode clicar em Voltar, corrigir o arquivo e enviá-lo novamente, ou continuar e importar somente os registros válidos.
Clique em Importar registros para concluir a importação.
Após concluir, consulte o banco de horas dos colaboradores para conferir os eventos importados.
Perguntas Frequentes
Posso importar o saldo de outro sistema para a TWO?
Resposta: Sim. Utilize o tipo M para incluir o saldo inicial de cada colaborador, informando a matrícula, a data do evento e o valor do saldo.
É possível excluir eventos gerados pela folha de ponto por importação?Resposta: Não. O tipo R remove eventos da data informada, mas não exclui os eventos automáticos gerados pela folha de ponto.