O fechamento do banco de horas serve para encerrar o saldo acumulado dentro do período apurado.
Quando o colaborador tem saldo positivo, o fechamento gera a verba para pagamento de horas.
Quando o colaborador tem saldo negativo, o fechamento gera a verba de desconto de banco de horas.
As verbas usadas nesse processo podem ser configuradas em cada Regras de ponto na aba Banco de Horas.
Importante:
O fechamento do banco de horas não corresponde ao fechamento da folha de ponto.
A folha de ponto deve ser aprovada no processo próprio antes do fechamento do banco.
Se existirem folhas de ponto não aprovadas no período considerado, o sistema não permitirá concluir o processo de fechamento do banco de horas.
Data de fechamento do banco
A data de fechamento do banco de horas deve sempre coincidir com o último dia do espelho de ponto da competência.
Exemplos:
Período de apuração de 16 a 15
Fechamento em junho/2025 → Data de fechamento: 15/06/2025Período de apuração de 01 a 30/31
Fechamento em agosto/2025 → Data de fechamento: 31/08/2025
Validação antes do fechamento
Antes de fechar o banco de horas, o sistema valida se existem folhas de ponto não aprovadas no período considerado.
Importante:
A validação leva em consideração as folhas geradas desde o último início do banco de horas.
Se não houver folha gerada em algum período, esse período não entra nessa validação.
Se houver folhas pendentes de aprovação, o fechamento do banco não será permitido.
O que acontece ao tentar fechar o banco com folhas abertas
O sistema vai retornar uma mensagem de erro mostrando as pendências que devem ser tratadas para que o fechamento ocorra, mostrando a "Matrícula - Nome do colaborador (período de folha de ponto em aberto)":
Mensagem apresentada no sistema:
Não é permitido fechar o banco de horas porque existem folhas de ponto não aprovadas no período:
857421 - Alberto Pontes (01/11/25 a 30/11/25)
857421 - Alberto Pontes (01/12/25 a 31/12/25)
857421 - Alberto Pontes (01/02/26 a 28/02/26)
Esse bloqueio acontece para evitar o fechamento do banco com informações ainda pendentes de conferência e aprovação.
Passo a passo para fechamento do banco individual
Acesse Apontamentos > Banco de horas.
Acesse o banco de horas do colaborador desejado.
Clique em Fechar banco.
Informar a data de fechamento (igual à do último dia da folha de ponto).
Clique em Encerrar banco.
O saldo do período ficará disponível em Extrato de fechamento.
Passo a passo para fechamento do banco coletivo
Acesse Apontamentos > Banco de horas.
No menu lateral, clique em Fechamento do banco.
Informe a data de fechamento (igual à do último dia da folha de ponto).
Clique em Encerrar banco.
(Opcional) Aplicar filtros de departamento, empregador ou regra de ponto para fechar apenas de um grupo específico.
Após o processamento, será exibida a tela com os extratos dos saldos de todos os colaboradores.
Importante:
A aprovação da folha de ponto não fecha automaticamente o banco de horas.
O fechamento do banco deve ser realizado separadamente.
O que acontece após o fechamento
Ao realizar o fechamento do banco de horas, o sistema gera automaticamente uma verba conforme o saldo apurado no lançamento.
Verba para pagamento de horas: quando o colaborador possui saldo positivo no fechamento
Desconto de banco de horas: quando o colaborador possui saldo negativo no fechamento
Como suprimir a geração das verbas
Se a sua empresa não quiser gerar as verbas de banco de horas no fechamento, preencha o campo do código da verba com 0000 no cadastro da Regra de ponto, na aba Banco de Horas.
Reabertura de folha após fechamento do banco
Não é permitido reabrir a folha de ponto de um período em que o banco de horas já foi fechado.
Nesses casos, é necessário primeiro reverter o fechamento do banco de horas para permitir a reabertura da folha (remover aprovação).
O que acontece ao tentar reabrir uma folha com o banco fechado
O sistema retorna uma mensagem de erro, informando que o banco de horas precisa ter o fechamento revertido para que a folha possa ter a aprovação removida:
Mensagem apresentada no sistema:
Não é permitido reabrir a folha do período 01/12/25 a 31/12/25 porque o banco de horas está fechado para este período. Reverta o fechamento do banco de horas para permitir a reabertura.
Perguntas frequentes
Fechei o banco, mas o saldo de um colaborador está incorreto. Como ajustar?
Resposta: Acesse o banco de horas do colaborador, clique em Reverter fechamento do banco, ajuste os apontamentos e refaça o fechamento. O mesmo pode ser feito de forma coletiva. Para mais detalhes sobre a reversão do fechamento de banco de horas, clique aqui.
Posso fazer o fechamento do banco de horas mesmo com folhas de ponto pendentes de aprovação?
Resposta: Não. Se houver folhas de ponto não aprovadas no período considerado, o sistema bloqueará o fechamento do banco.Estou tentando remover a aprovação de uma folha de ponto, mas aparece uma mensagem de erro informando que o banco de horas estra fechado. O que fazer?
Resposta: Se o banco de horas daquele período já estiver fechado, primeiro é necessário reverter o fechamento do banco de horas. Depois disso, a folha poderá ser reaberta.
O colaborador foi desligado antes de completar a folha atual. Qual data devo colocar no fechamento?
Resposta: A data de fechamento continua sendo a mesma do último dia da folha de ponto, mesmo que o colaborador tenha sido desligado antes.