O fechamento automático encerra o período de apuração do banco de horas conforme a data de início e a frequência configuradas.
Ao aprovar a última folha do período, o sistema também fecha o banco, desde que todas as folhas anteriores estejam aprovadas. Assim, você não precisa realizar o fechamento do banco separadamente.
Como configurar?
Acesse Configurações > Regras de ponto.
Abra a regra de ponto que deseja configurar.
Acesse a aba Banco de horas.
Na parte inferior da aba, localize a seção Fechamento Automático do Banco de Horas.
No campo Início do banco, informe a data de início do período do banco.
No campo Fecha a cada, informe a quantidade de meses entre os fechamentos.
Salve as alterações.
Exemplo de fechamento a cada três meses
Considere uma configuração com início em 01/01/2026 e fechamento a cada três meses. Nesse caso, o primeiro ciclo será janeiro, fevereiro e março:
Considerando folhas do dia 1º ao último dia do mês, ao aprovar a folha de março, o sistema fecha o banco automaticamente, desde que as folhas de janeiro e fevereiro também estejam aprovadas.
Se sua empresa utiliza outro período de folha, o fechamento acompanha essas datas e considera o último dia da folha que encerra o ciclo.
Atenção: chegar à data de encerramento não fecha o banco por si só. O fechamento é acionado pela aprovação da última folha do período.
O que fazer se houver uma folha anterior pendente?
Se alguma folha anterior do período ainda estiver aberta quando a última for aprovada, o banco não será fechado automaticamente.
Por exemplo: se a folha de março for aprovada enquanto a de fevereiro ainda estiver aberta, o fechamento não será realizado. Aprovar fevereiro depois não aciona novamente o fechamento, pois ele depende da aprovação da última folha do ciclo.
Após aprovar a folha pendente, você pode fechar o banco individualmente ou em lote. Outra opção é retirar a aprovação da última folha do ciclo e aprová-la novamente, agora com todas as folhas do período aprovadas.
Perguntas frequentes
O banco fecha automaticamente quando chega a data de encerramento?Resposta: Não. O fechamento é acionado pela aprovação da última folha do período, desde que todas as folhas anteriores também estejam aprovadas.
O que acontece se uma folha anterior ainda estiver aberta?
Resposta: O banco não será fechado automaticamente. Todas as folhas do período precisam estar aprovadas quando a última folha for aprovada.
Aprovei a folha que estava pendente. O banco será fechado automaticamente?
Resposta: Aprovar uma folha anterior depois da última não aciona novamente o fechamento. Após regularizar a pendência, você pode fechar o banco individualmente ou em lote, ou retirar a aprovação da última folha do ciclo e aprová-la novamente.