A importação permite incluir vários departamentos de uma só vez.
Se já existir um departamento com o mesmo nome, seus dados serão atualizados. Caso contrário, um novo departamento será criado.
Como preparar a planilha?
Prepare um arquivo no formato CSV ou XLSX, utilizando os nomes das colunas conforme a tabela abaixo.
Apenas a coluna DEPARTAMENTO é obrigatória. As demais são opcionais.
Coluna | Como preencher |
DEPARTAMENTO | Nome do departamento. Campo obrigatório. |
CODIGO | Código do departamento. |
RESPONSAVEL | E-mail corporativo do colaborador com nível gestor ou executivo. Quando não informado, será utilizado o usuário que realizou a importação. |
REGRADEHORAS | Nome de uma regra de ponto já cadastrada na TWO. |
CLIENTE | Alias ou número do cliente. Aplicável apenas às empresas que utilizam o módulo de atividades. |
DESCRICAO | Descrição do departamento. |
NOTIFICACAOEMAIL | Informe 1 para ativar as notificações por e-mail ou 0 para desativar. O padrão é 1. |
ATIVO | Informe 1 para deixar o departamento ativo ou 0 para inativo. O padrão é 1. |
Exemplo:
Como importar os departamentos?
Acesse Configurações > Departamentos.
Clique em Importar.
Na tela Importar departamentos, confira as orientações de preenchimento.
Clique em Escolher Arquivo e selecione a planilha preparada no formato CSV ou XLSX.
Clique em Importar.
Após concluir, consulte o cadastro de departamentos para conferir as informações.
Atenção: o nome do departamento é utilizado para identificar se o cadastro já existe. Confira os nomes na planilha antes de importar, pois departamentos com o mesmo nome terão seus dados atualizados.
Perguntas Frequentes
Posso atualizar departamentos que já estão cadastrados?
Resposta: Sim. Se o nome informado na coluna DEPARTAMENTO for igual ao de um departamento existente, seus dados serão atualizados. Se não existir um departamento com esse nome, será criado um novo cadastro.
Preciso preencher todas as colunas da planilha?
Resposta: Não. Apenas a coluna DEPARTAMENTO é obrigatória. Preencha as demais conforme as informações que deseja importar.