A Carga Simplificada é uma forma prática de cadastrar ou atualizar colaboradores usando um arquivo CSV. Novos colaboradores geram custos adicionais no sistema. Verifique se todos os cadastros carregados são os que utilizarão o sistema.
Esse recurso reduz tempo de trabalho manual e garante que as informações essenciais do colaborador cheguem corretamente ao sistema.
Estrutura do Arquivo CSV
O arquivo deve estar no formato CSV delimitado por ponto e vírgula ( ; ).
Abaixo, você encontra a descrição de cada coluna obrigatória:
Coluna | Descrição |
EmpregadorCodigo | Código de importação do empregador. Você encontra esse código em: Configurações > Empregadores > (ícone do lápis) > Código de Importação. |
CPF | CPF do colaborador somente números, sem ponto, hífen ou espaços. |
Nome | Nome completo do colaborador, exatamente como deve aparecer no sistema. |
Como acessar a Carga Simplificada
Acesse o menu:
Configurações › Colaboradores
No lado direito da tela, localize o quadro Outras Ações.
Clique em:
Carga Simplificada
Envio da Importação
Para realizar a importação de fato:
Clique em Envie seu arquivo clicando aqui
Selecione o arquivo CSV
Clique em Enviar
O sistema processará o arquivo e aplicará as regras de importação.
Regras importantes da importação
As seguintes regras determinam como o sistema interpreta e aplica cada linha do arquivo enviado:
1. CPF não encontrado no sistema
É criado um novo cadastro de colaborador.
2. CPF já cadastrado
Se o colaborador já existir no sistema com um nome definido, esse nome não será alterado, mesmo que o arquivo CSV traga um nome diferente.
O sistema somente atualiza o nome quando o cadastro do colaborador estiver marcado como INDEFINIDO (ou seja, sem nome registrado).
3. Alterações de nome
Alterações de nome não são atualizadas via importação.
Esse tipo de ajuste só pode ser feito manualmente pela equipe de RH.
4. Código de Importação vazio
Em Configurações > Empregadores > (ícone do lápis) > Código de Importação, caso o campo Código de Importação esteja vazio, preencha o campo e salve no final da página.
Boas práticas para evitar erros
Verifique se o arquivo foi salvo com delimitador ; (ponto e vírgula).
Confirme que o EmpregadorCodigo corresponde ao empregador correto.
CPF com caracteres diferentes de números será rejeitado.