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Como registrar justificativas na folha de ponto do colaborador

Neste artigo você verá como gestores ou RH podem incluir uma justificativa pontual na folha de ponto do colaborador.

Escrito por Joyce Tamires Flegler de Sousa

Esse recurso é utilizado para registrar justificativas na folha de ponto em dias específicos, como abonos, atestados, declarações, entre outros tipos previstos pela empresa.

Como incluir justificativas

  1. Acesse Apontamentos > Folhas de ponto do time.

  2. Acesse a folha de ponto do colaborador desejado.

  3. Na ata que desejava lançar, clique no símbolo da engrenagem > Incluir justificativa.

  4. Uma tela será aberta com os seguintes campos:

  5. Preencha as informações da justificativa conforme necessário e clique em Incluir.

  6. A folha será recalculada automaticamente e o resultado poderá ser validado

Campos da tela de inclusão de justificativas

Campo

Descrição

Total de horas

O sistema calcula automaticamente o tempo faltante na jornada. Pode ser ajustado conforme o tempo que será justificado.

De / Até

Alternativa ao campo "Total de horas". Permite indicar o intervalo exato da justificativa. Se não preenchido, o sistema usa o valor de horas totais.

Tipo

Seleciona o tipo de justificativa. Alguns tipos são visíveis apenas para usuários com nível EXECUTIVO.

Observações

Campo livre para incluir qualquer anotação adicional sobre a justificativa.


Perguntas frequentes

  • Posso incluir mais de uma justificativa no mesmo dia?
    Resposta: Sim. O sistema permite múltiplas justificativas no mesmo dia, desde que não haja conflito de horários.

  • Não encontrei o tipo de justificativa que preciso. O que fazer?

    Reposta: Alguns tipos de justificativa são visíveis apenas para usuários com nível EXECUTIVO. Se não estiver disponível, entre em contato com o RH da empresa.

  • Como remover uma justificativa já aplicada?
    Resposta: Acesse o dia desejado na folha de ponto, clique no ícone da engrenagem e selecione Excluir justificativas. Todas as justificativas daquele dia serão removidas e a folha será ajustada automaticamente.

  • Preciso de um novo tipo de justificativa que não tem cadastrado. O que posso fazer?
    Resposta: O executivo da conta pode criar um novo tipo de justificativa diretamente no sistema. Para isso, acesse Configurações > Tipos de justificativas. Veja mais detalhes clicando aqui.


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