A importação de verbas é utilizada quando a empresa precisa lançar valores específicos na folha de ponto de forma rápida e padronizada. As verbas importadas ficam visíveis na folha de ponto do colaborador e também são consideradas na exportação para o sistema de folha de pagamento, evitando lançamentos manuais e reduzindo erros.
É possível importar arquivos nos seguintes formatos:
• XLS
• XLSX
• CSV
• TXT
Observação: para arquivos de texto (TXT), as colunas devem ser separadas por ponto e vírgula (;).
Campos:
Campo | Obrigatório | Observações |
MATRICULA | Sim | Número de matrícula do colaborador. Deve ser exatamente igual ao cadastro do sistema. |
DATA | Sim | Data de referência da verba. Esta data deve estar contida no período desejado da folha. |
VERBACODIGO | Sim | Código da verba usado na importação para o sistema de folha de pagamento. |
VERBANOME | Não | Campo opcional, mostrado como descritivo junto ao código da verba. |
VALOR | Sim | Valor adicionado na verba. Pode ser usado o formato decimal ou horário (hh:mm). |
Passo a passo para importar verbas
Acesse o menu Configurações > Importação/Exportação.
Selecione a opção Folha de ponto.
No quadro Importação – Verbas, selecione o arquivo desejado.
Envie o arquivo para processamento.
Importante saber:
• Caso ocorra algum erro no arquivo (como colaborador não encontrado ou data inválida), o processamento será interrompido a partir do erro. Os registros anteriores serão processados normalmente.
• O reenvio do mesmo arquivo não gera duplicidade de lançamentos, desde que os dados estejam iguais.
• As verbas importadas passam a aparecer automaticamente na folha de ponto do colaborador