O que é verba/rúbrica?
As verbas, também chamadas de rúbricas, são os eventos registrados na folha de ponto que serão exportados para o sistema de folha de pagamento. Cada verba representa um tipo de apontamento como hora extra, adicional noturno, faltas, entre outros, e pode ser associada a um código específico conforme o padrão exigido pela empresa.
Por exemplo, a hora extra 50% pode estar cadastrada com o código 1045. Se o colaborador fizer 1 hora extra nesse percentual, o sistema exportará o código 1045 com a quantidade de 1 hora. Isso garante que o sistema de folha reconheça corretamente o tipo de pagamento.
Por padrão, as verbas vêm configuradas com texto, mas é possível ajustá-las para códigos específicos conforme o padrão exigido pela empresa.
Como configurar
Acesse o menu Configurações > Regras de ponto.
No menu lateral esquerdo, clique em Editar Regras diárias.
Acesse a regra desejada > Aba Verbas.
Preencha com o código desejado. Use exatamente o formato necessário. Exemplo: se a verba precisa sair como 0045, cadastre exatamente 0045 (com os zeros).
Clica em Salvar.
Código da verba e Descritivo da verba
Ao acessar a aba Verbas dentro da regra diária, você encontrará dois campos principais: Código da verba e Descritivo da verba.
É importante entender a função de cada um para que a exportação para a folha de pagamento ocorra corretamente.
Código da verba
É o número ou código que identifica aquela verba na folha de pagamento.
Esse código é o que será exportado para o sistema de folha, permitindo que ele reconheça corretamente o tipo de evento (ex: hora extra, falta, adicional noturno).
Se a empresa utilizar códigos específicos, eles devem ser cadastrados exatamente no formato exigido (inclusive com zeros à esquerda, se houver).
Descritivo da verba
É o nome ou texto que identifica a verba dentro do sistema.
Serve para facilitar a visualização e entendimento do que aquela verba representa (ex: Hora Extra 50%, Adicional Noturno, Faltas).
O descritivo não interfere no cálculo, mas ajuda na organização e conferência das informações.
Campos das verbas:
Campo | O que é / Para que serve |
Hora Extra Faixa 1 | Horas trabalhadas além da jornada normal diurna, pagas com o percentual da 1ª faixa (ex: 50%). |
Noturna Faixa 1 | Hora extra da 1ª faixa realizada no período noturno. |
Hora Extra Faixa 2 | Horas extras pagas com o percentual da 2ª faixa diurna(ex: 70% ou 100%). |
Noturna Faixa 2 | Hora extra da 2ª faixa realizada no período noturno. |
Hora Extra Faixa 3 | Horas extras pagas com o percentual da 3ª faixa diurna configurada. |
Noturna Faixa 3 | Hora extra da 3ª faixa realizada no período noturno. |
HE Adicional Noturno | Aplica o adicional noturno junto com a hora extra noturna. |
Horas Trabalhadas | Total de horas efetivamente trabalhadas no período. |
Horas Ordinárias | Horas normais trabalhadas dentro da jornada prevista. |
Horas Ordinárias Noturnas | Horas normais realizadas no período noturno. |
Adicional Horas Ordinárias Noturnas | Informa apenas as horas adicionais trabalhadas noturnas sem considerar as horas extras. |
Horas Ordinárias Diurnas | Horas normais trabalhadas durante o dia. |
Atrasos | Tempo não trabalhado dentro da jornada prevista, gerado quando o colaborador cumpre menos horas do que deveria na jornada. |
Faltas | Dia inteiro não trabalhado quando havia jornada prevista. |
Faltas em Horas | Parte da jornada não cumprida (ausência parcial). |
Horas Noturnas | Total de horas trabalhadas no período noturno. |
Adicional Noturno | Percentual pago a mais por trabalhar no período noturno. |
Sobreaviso | Período em que o colaborador fica disponível para ser chamado, mesmo sem estar trabalhando. |
Sobreaviso Trabalhado | Horas efetivamente trabalhadas quando o colaborador foi acionado no sobreaviso. |
Desconto DSR (horas) | Desconto no descanso semanal por faltas ou atrasos em horas. |
Desconto DSR Dias | Desconto do descanso semanal quando há falta de dia inteiro. |
Saída Antecipada | Quando o colaborador encerra a jornada antes do horário previsto. |
HE Almoço Antecipado | Quando o intervalo de almoço é reduzido e o tempo pode virar hora extra. |
Dica: Se desejar somar duas verbas (por exemplo, hora extra diurna com hora extra noturna), basta usar o mesmo código para ambas.
Perguntas frequentes
Preciso sempre usar código ou posso deixar como texto?
Resposta: Pode deixar como texto, mas se sua empresa utiliza códigos específicos, é importante configurá-los corretamente.
O que acontece se eu mudar o código depois que a folha já foi aprovada?
Resposta: A mudança não será aplicada. Para atualizar, será necessário reabrir a folha e recalcá-la.Posso somar duas verbas diferentes no mesmo código?
Resposta: Sim. Basta usar o mesmo código para ambas e os valores serão somados na exportação.E se eu não quiser que uma verba apareça no arquivo de exportação?
Resposta: Basta usar o código 0000 para que ela não seja exportada.