A transferência de um colaborador entre empresas é um processo simples, mas que exige atenção para evitar perda de dados ou inconsistências na folha de ponto e no banco de horas.
Na TWO, a forma correta de realizar essa transferência depende diretamente de como o colaborador foi tratado no sistema de folha de pagamento da empresa. Por isso, antes de qualquer ajuste, é fundamental entender se houve ou não a criação de um novo vínculo na folha.
Se no sistema de folha de pagamento foi criado um novo cadastro para o colaborador, na TWO será necessário inativar o cadastro antigo e criar um novo cadastro.
Se no sistema de folha de pagamento não houve novo cadastro, não deve ser criado um novo colaborador na TWO, apenas ajustado o empregador no cadastro existente.
Apenas ajustar o empregador, utilize esse processo quando:
O colaborador continua com o mesmo vínculo na folha;
As marcações de ponto, banco de horas e histórico devem seguir normalmente;
Não há necessidade de zerar saldos ou iniciar um novo histórico;
Cadastrou o colaborador no empregador incorreto.
Passo a passo para ajustar empregador do cadastro:
Acesse configurações > Empregadores.
Clica no ícone de colabores do empregador correto:
Filtra por todos os colaboradores > clica em incluir:
Criar um novo cadastro, utilize esse processo quando:
Foi criado um novo cadastro do colaborador na folha de pagamento;
O histórico anterior já foi totalmente pago ou compensado;
É necessário iniciar a folha de ponto e o banco de horas zerados.
Nesse cenário, o cadastro antigo deve ser inativado e um novo cadastro criado na TWO.
Para realizar o novo cadastro do colaborador veja mais neste link Cadastro de colaboradores | Central de Ajuda TWO
Importante
A decisão de criar ou não um novo cadastro impacta diretamente:
Histórico de marcações
Banco de horas
Folhas de ponto
Ativação do aplicativo do colaborador
Por isso, sempre alinhe o processo com a folha de pagamento antes de realizar a transferência.