A matrícula é um número interno da empresa, normalmente o mesmo que consta no holerite do colaborador. Em empresas que possuem apenas um CNPJ, esse número costuma ser único.
Porém, quando a empresa possui mais de um CNPJ, é comum que a mesma numeração de matrícula seja reutilizada para colaboradores diferentes. Nesses casos, é necessário configurar o sistema para considerar não apenas a matrícula, mas também o empregador (CNPJ) ao qual ela pertence, garantindo que os dados sejam corretamente identificados, principalmente nos processos de importação.
Essa configuração deve ser utilizada quando:
A empresa possui mais de um CNPJ cadastrado no sistema
Existem colaboradores com o mesmo número de matrícula em CNPJs diferentes
São realizadas importações de dados utilizando a matrícula como identificador
Passo a passo para configurar matrícula por empregador
Acesse o menu Engrenagem > Configurações Avançadas.
No menu lateral, clique em Importação.
Marque a opção Matrícula varia por empregador.
Clique em Salvar para concluir.
O que muda após ativar a configuração:
Os processos de importação passam a exigir duas informações:
Número da matrícula
Empregador (CNPJ)
O sistema consegue diferenciar colaboradores com a mesma matrícula em CNPJs distintos
Evita erros de vínculo e conflitos durante a importação de dados
Exemplo prático
Uma empresa possui dois CNPJs ativos e, em ambos, existe um colaborador com a matrícula 123.
Com a configuração desativada, o sistema não consegue identificar corretamente para qual colaborador os dados importados pertencem.
Com a opção Matrícula varia por empregador ativada, o sistema passa a reconhecer a matrícula 123 vinculada a cada CNPJ, garantindo que as informações sejam importadas corretamente.