É possível exigir que cada marcação de ponto seja acompanhada por uma foto do colaborador. Essa funcionalidade aumenta a segurança, evita registros indevidos e ajuda a manter a confiabilidade das marcações por registrar mais uma camada de evidência sobre o registro de ponto. Sua empresa tem flexibilidade para definir quais colaboradores devem ou não utilizar a foto para registrar o ponto, pois essa configuração é a nível de regra de ponto.
Benefícios
Maior segurança e mais uma cada de auditoria nas marcações de ponto.
Reduz riscos de fraude ou marcações indevidas.
Garante maior confiabilidade nos registros de jornada.
As fotos podem ser consultadas pelo RH ou gestor em caso de auditoria.
Como configurar
Acesse Configurações > Regras de ponto.
Selecione a regra de ponto desejada.
Marque a opção Foto em cada marcação de ponto.
Clica em Salvar.
Importante: Ao realizar essa configuração, será obrigatório o registro da foto em todas as marcações de ponto realizadas pelo colaborador. A foto não se aplica para marcações inseridas manualmente.
Perguntas frequentes
Onde vejo as fotos tiradas pelos colaboradores?
Resposta: Acesse Apontamentos > Apontamentos do time e selecione o colaborador desejado > Altere o período se houver necessidade.
O sistema verifica automaticamente se a foto corresponde ao colaborador?
Resposta: Sim, mas para que essa verificação ocorre, é necessário ativar a validação biométrica. Veja mais detalhes clicando aqui.
Após ativar a configuração de foto, é necessário algum procedimento adicional?
Resposta: Sim. Para colaboradores que já utilizam o app no celular, pode ser ncessário que seja forçada uma sincronização de informações no aplicativo. Basta abrir o app, acessar Configurações > Forçar sincronização. Veja mais detalhes desse procedimento clicando aqui.
O que fazer se a foto não corresponder ao colaborador ou não mostrar o rosto?
Resposta: A recomendação é que a empresa estabeleça procedimentos claros em sua política interna. Você consegue acompanhar e fazer a aprovação manualmente das fotos não reconhecidas pela tela Apontamentos > Validação facial > Opção Reprovadas Automaticamente > Seleciona o colaborador
Todos os colaboradores precisam utilizar foto obrigatória?
Resposta: Não. A configuração pode ser aplicada apenas a determinados colaboradores, de acordo com a regra de ponto definida pela empresa.
Quais são os requisitos mínimos para usar a marcação com foto?
Resposta: Para celulares, o aparelho deve ter câmera frontal. Já no acesso via web, é necessário que o computador tenha webcam instalada.
Como funciona se meu colaborador registrar o ponto com foto e eu ainda não cadastrei uma referência biométrica?
Resposta: A foto será registrada e armazenada para auditoria, mas ocorrerá o reconhecimento facial. Para ver os registros de ponto onde não foi possível ocorrer o reconhecimento facial por falta de referência biométrica, acesse Apontamentos > Validação facial > Opção Sem reconhecimento.
Como consultar quais colaboradores ainda não possuem referência biométrica?
Vá em Relatórios > Central de Relatórios > Seleciona o relatório Colaboradores > Seleciona a opção lateral Sem imagem. Veja mais detalhes clicando aqui.