Acompanhar pausas não cumpridas é uma etapa bastante importante da rotina de acompanhamento e tratamento do ponto. A recorrência na redução da pausa por parte dos seus colaboradores, pode representar uma fragilidade trabalhista para sua empresa.
Na TWO, temos relatórios e alertas para te ajudar neste acompanhamento. Veja mais detalhes neste artigo.
Como funciona o alerta de pausas não cumpridas?
O alerta é gerado toda vez que o colaborador não cumpre a pausa prevista de forma integral. É importante ressaltar que o alerta é gerado independente do volume da pausa suprimido, ou seja, caso seja previsto na regra diária uma pausa de 01:00 e o colaborador tenha executado 00:59 de pausa, já será gerado o alerta referente a pausa reduzida.
O mesmo vale para pausas menores, como por exemplo jornadas que possuem uma pausa prevista de 15 minutos, caso o colaborador faça a supressão de qualquer minuto de pausa, o alerta já será gerado.
Situações que merecem sua atenção
Fique atento para colaboradores que reduzem um grande proporção da pausa (acima de 10 minutos), e/ou que recorrentemente reduzem a pausa. Caso seu colaborador regularmente não faça as marcações corretas do horário de pausa, isso pode gerar uma fragilidade para sua empresa, então esteja sempre de olho neste indicador.
Como acompanhar as pausas não cumpridas?
No espelho de ponto
Toda vez que seu colaborador não cumprir o período de pausa na integralidade, será gerado um alerta visual no espelho de ponto. Veja o exemplo abaixo onde era prevista uma pausa de 01:00 e foi realizada uma pausa de 00:45:
Na Central de Relatórios
Acesse o relatório de Pausas não Cumprida pelo caminho RELATÓRIOS > CENTRAL DE RELATÓRIO.
Na sequencia selecione o relatório Pausas não Cumpridas:
Esse relatório vai mostrar todos os dias que seus colaboradores não cumpriram a pausa total prevista, mostrando na última coluna da tabela o volume em horas da pausa realizada.
Importante: Fique atento para pausas com duração de poucos minutos (de 1 até 10 minutos), pois isso pode representar marcações duplicadas.
Pelas notificações via e-mail
Caso sua empresa tenha ativado essa notificação, os gestores receberão um e-mail evidenciando quantas pausas não cumpridas foram contabilizadas em seu time: