A rotina de Carga de imagens de referência permite vincular uma foto ao colaborador para utilização no registro de ponto.
O resultado do envio depende da existência ou não do CPF informado no sistema:
se o CPF já possuir cadastro, a foto será vinculada ao colaborador;
se o CPF ainda não possuir cadastro, será criado um cadastro com o nome NOME INDEFINIDO e a foto será vinculada a ele.
Antes de realizar o envio, confira as regras do arquivo:
Informação | Como deve ser |
Formato | A foto deve estar no formato JPEG. |
Nome do arquivo | O arquivo deve ter como nome o CPF do colaborador. |
CPF | Utilize os 11 dígitos do CPF no nome do arquivo. |
Exemplo:
12345678901.jpeg
Como enviar a foto de referência?
Acesse a Configurações > Importação/Exportação > Selecione a opção Carga de imagens de referência.
Clique em Escolher arquivos.
Selecione a foto que deseja enviar.
Confira se o arquivo está no formato JPEG e se o nome corresponde ao CPF do colaborador.
Clique em Processar arquivos.
Após o processamento, consulte o Relatório de processamento para verificar o resultado.
O que acontece após o envio?
Se o colaborador já estiver cadastrado: A foto será vinculada ao cadastro correspondente ao CPF informado.
Se o colaborador ainda não estiver cadastrado: Será criado um cadastro com o nome NOME INDEFINIDO e a foto enviada ficará vinculada a esse cadastro.
Esse cadastro poderá ser complementado posteriormente pela rotina de atualização do cadastro simplificado.
Perguntas frequentes
Qual formato de imagem devo utilizar?
Resposta: A foto deve estar no formato JPEG.
Como devo nomear o arquivo da foto?
Resposta: Utilize o CPF do colaborador com 11 dígitos como nome do arquivo.
O que acontece se o CPF já estiver cadastrado?
Resposta: A foto será vinculada ao cadastro do colaborador correspondente ao CPF informado.
O que acontece se o CPF ainda não estiver cadastrado?
Resposta: Será criado um cadastro com o nome NOME INDEFINIDO e a foto será vinculada a ele.