Uma atividade deve ser pausada sempre que ela ainda não estiver concluída, mas precisar ser interrompida temporariamente. Isso garante que o tempo seja registrado corretamente e que as informações fiquem atualizadas para gestores e solicitantes.
A pausa é necessária, por exemplo, em situações de alimentação, início de outra atividade ou encerramento do expediente.
Você deve pausar a atividade nas seguintes situações:
Saída para pausa de alimentação
Início de outra atividade
Encerramento do expediente
Qualquer interrupção antes da conclusão da atividade
Caso tente registrar o ponto sem pausar a atividade, o sistema exibirá um alerta informando que a atividade precisa ser pausada antes.
Como pausar uma atividade
Ao pausar uma atividade, o sistema solicitará o preenchimento de alguns campos, que podem ser obrigatórios ou opcionais, dependendo da configuração.
Campos ao pausar a atividade:
Percentual concluído: Indica quanto da atividade você considera já executado até o momento. Esse campo é especialmente importante para atividades formais e projetos. Recomendação: utilize valores arredondados, como 20%, 50% ou 80%. Essa informação é usada em cálculos internos e apresentada ao gestor como uma estimativa de progresso e possível término da atividade, permitindo ações preventivas caso haja risco de atraso.
Próximos passos: Campo destinado a descrever o que ainda falta para a conclusão da atividade.
Essa informação fica visível para o solicitante ou gestor. Utilize este campo como um lembrete do que deve ser retomado quando a atividade for reiniciada.
Exemplo: Aguardar retorno do setor de compras com as cotações dos equipamentos. Previsão para 13/08.
Diário de bordo: Registro do que foi executado durante essa sessão de trabalho.As informações lançadas aqui compõem o relatório de Diário de bordo.
Exemplo: Foi criado um pedido de compras para os novos equipamentos. Cliente ciente do prazo de entrega.