Quando há mudança nos horários de trabalho do colaborado, como troca de turno ou alteração de jornada, é possível registrar essas alterações no sistema por meio do histórico de regra de ponto. Isso garante que a folha de ponto reflita corretamente cada período, mesmo que o colaborador tenha passado por mais de uma regra de ponto ao longo do mês.
Dessa forma, mantém o histórico completo das alterações sem perder os dados anteriores, e ainda possibilita que a folha de ponto contenha duas ou mais regras aplicadas conforme a data de vigência.
Passo a passo para vincular no histórico da regra
Acesse Configurações > Colaboradores.
Acesse o cadastro do colaborador desejado.
Acesse a aba Regra de ponto > clica no botão Histórico.
Selecione a nova regra desejada
Escolha a data em que essa nova regra entrará em vigor.
Clique em Incluir.
Acompanhe o histórico de horários de trabalho do colaborador pelo quadro azul Histórico das regras aplicadas.
Importante: Se a data for retroativa, acesse a folha de ponto e clique em Recalcular após fazer a inclusão da regra no histórico.
Perguntas Frequentes
Toda troca de horário precisa ser feita pelo histórico?
Resposta: Sim, o histórico sempre deve ser utilizado para registrar alterações de horário. No entanto, para um novo colaborador, a primeira vinculação pode ser feita diretamente pela aba Regra de ponto dentro do cadastro, sem necessidade de histórico.
A folha de ponto atualiza automaticamente após a troca?
Resposta: Se a data de início incluída for futura, a atualização é automática. Se a nova regra tiver data de início retroativa, é necessário acessar a folha e clicar em Recalcular.
O que acontece na primeira inclusão de histórico?
Resposta: A regra atual do colaborador é registrada automaticamente, então o histórico sempre terá pelo menos duas regras: a anterior e a nova.
Posso excluir uma regra do histórico?
Resposta: Sim. Se a vinculação foi feita com data ou horário incorreto, acesse a tela de histórico, clique no X para excluir a vinculação e refaça a inclusão com as informações corretas.Quando não devo utilizar o histórico de regra de ponto?
Resposta: Em trocas pontuais, como situações onde o colaborador vai ter a jornada de um único dia ou um curto período de tempo alterados. Nesse cenário, é mais indicado fazer um troca pontual diretamente no espelho de ponto, clicando no código do CH.