O que é?

A função de inclusão de horário permite que o RH ou Gestor corrija a folha de ponto em situações em que o colaborador esqueceu de registrar sua jornada ou quando há necessidade de ajustes específicos. Essa flexibilidade garante que o espelho de ponto fique completo e em conformidade com a realidade do trabalho realizado.

Dica: Sempre que possível, dê preferência para que o colaborador faça uma marcação manual e o RH ou Gestor aprove.

Importante: Tenha cuidado com inserções excessivas de horário no espelho de ponto, pois essa prática pode invalidar os resultados do espelho de ponto na visão judicial.

Todas as marcações inseridas, serão evidenciadas na coluna Notas do espelho de ponto, então seja criterioso ao utilizar essa funcionalidade.

Quando utilizar?

Inserir marcações faltantes no espelho de ponto para que reflita a real jornada de trabalho do colaborador.
Quando o colaborador não pode ou não consegue inserir marcações manuais faltantes em sua jornada.

Paso a passo para incluir horário na folha de ponto

Acesse Apontamentos > Folhas de ponto do time e clique no nome do colaborador.
No dia desejado, clique no ícone da engrenagem e selecione Incluir horários.
É possível incluir até 4 horários por vez. Caso precise registrar mais, adicione os primeiros e repita o processo.
Adicione a justificativa (campo obrigatório), que ficará visível na coluna Notas.
Clique em Incluir

Importante: Para incluir horários da madrugada (depois da meia-noite) marque a opção PRÓXIMO DIA. Veja no exemplo a seguir como ficará a inclusão de horários de um plantão das 19:00 até às 07:00 do dia seguinte:

Como identificar horário incluídos?

Na coluna notas o horário será simbolizado com a letra I
Na coluna de marcações realizadas o relógio será mostrado na cor cinza

Perguntas frequentes

Preciso incluir horários quando houver atraso?
Resposta: Não. A inclusão é utilizada apenas quando o colaborador esquece de registrar o ponto ou em casos de ajustes manuais necessários. Em casos de atrasos ou saídas antecipadas, o colaborador ou as marcações inseridas devem estar refletindo a jornada efetivamente realizada.
Quantos horários posso incluir por dia?
Resposta: Você pode incluir até 4 horários de uma vez. Se precisar de mais, basta salvar e repetir a inclusão.

Como saber se o horário foi incluído corretamente?
Resposta: Após salvar, o horário aparece na folha de ponto do colaborador com a justificativa registrada na coluna Notas.

Como registrar horas que passam da meia-noite?
Resposta: Basta marcar a opção Próximo dia para que o sistema entenda corretamente o horário.

Posso excluir um horário incluído por engano?
Resposta: Sim, basta clicar em cima do horário > desconsiderar.