E aí, RH! Neste artigo, você aprenderá como utilizar o programa TWOez para download automático dos arquivos AFD de sua empresa, visando integrar as marcações de ponto da TWO com outras plataformas de uma forma rápida e fácil.
Para realizar o processo de download automático de AFD com o TWOez, é necessário que o programa já tenha sido instalado e configurado anteriormente. Você pode conferir como realizar a instalação clicando aqui.
Devido a necessidade de questões técnicas relacionadas a configuração de rede e conexões, pode se fazer necessário o auxílio do seu departamento de Infra/TI.
Importante: o processo desse artigo é válido para a versão 2025.0116.2150 ou superiores. Caso precise atualizar o TWOez em seu computador, realize o download da última versão clicando aqui.
Como configurar o download automático de AFD?
O primeiro passo é modificar as configurações do TWOez e definir qual será a pasta de download dos arquivos e a frequência com a qual o download será realizado.
As duas configurações podem ser encontradas na aba Configurações.
Definindo a pasta de download de AFD:
Clique no botão Alterar em frente ao campo Download de AFD.
Na janela do Explorador de Arquivos, acesse a pasta desejada e clique no botão Selecionar pasta.
Clique no botão Salvar alterações no fim da página.
Definindo a frequência de download automático de AFD:
Digite o valor desejado em minutos no campo em frente a Download de AFD. Você também pode utilizar as setas do campo para aumentar ou diminuir esse valor.
Clique no botão Salvar alterações no fim da página.
Como ativar o download automático de AFD?
Após configurar a pasta de destino e o intervalo de download de AFD, acesse a aba Principal e ative a opção Habilitar timer.
Como acompanhar os downloads de AFD realizados?
Você pode acompanhar os downloads de AFD realizados na aba Download AFD.
Os empregadores de sua empresa serão exibidos junto de seu último NSR baixado.
Além disso, a aba também traz no topo da tela quando foi o último download realizado e quando será realizado o próximo download automático.
Como realizar o download manual de AFD?
Além do download automático, também é possível realizar o download de AFD manualmente.
Na aba Download AFD, clique no botão Baixar AFD.
Os arquivos pendentes serão baixados na pasta de destino e o último NSR baixado dos empregadores afetados será atualizado.
É importante notar que o próximo download automático não será alterado, continuando agendado com a mesma data e hora e seguindo o último NSR baixado de cada empregador.
Dúvidas frequentes
Os arquivos AFD baixados podem ser utilizados em caso de fiscalização?
Resposta: Não recomendamos que os arquivos baixados pelo TWOez sejam utilizados para esse fim, mas sim apenas para integração das marcações de ponto.
Os arquivos AFD para fins de fiscalização podem ser baixados na plataforma web da TWO em Relatórios > Central de Relatórios > Arquivos de Fiscalização (AFD e AEJ). Você também pode acessar essa página clicando aqui.
Os arquivos baixados nessa página podem ser utilizados para fins de fiscalização, já que contam com um arquivo adicional de segurança, em conformidade com as exigências da Portaria 671/2021 do MTE.