A funcionalidade Usa escala de trabalho permite organizar a escala mensal dos colaboradores, definindo os dias de folga ou aplicando regras diárias diferentes conforme a necessidade da empresa.
Ela pode ser utilizada, por exemplo, quando:
Programação mensal de folgas: a empresa organiza mensalmente os dias de descanso de cada colaborador, conforme a escala definida.
Jornada 5x2 com folgas variáveis: o colaborador trabalha cinco dias e possui duas folgas semanais, que podem ocorrer em dias diferentes a cada semana.
Folga fixa e variável: o colaborador folga todos os domingos e possui outra folga durante a semana, que pode mudar conforme a programação mensal.
Como funciona?
A regra de ponto do colaborador continua sendo utilizada como padrão para o cálculo da folha.
Na escala mensal, você precisa alterar apenas os dias em que deseja aplicar uma regra diária diferente daquela configurada na regra de ponto.
Os dias que não forem alterados continuarão seguindo normalmente as regras diárias definidas na regra de ponto do colaborador.
Como configurar a escala de trabalho?
Acesse Configurações > Colaboradores
Acesse o cadastro do colaborador e entre na aba Regra de ponto.
Ative a opção Usa escala de trabalho > clica em Salvar.
Mantenha a regra de ponto do colaborador configurada com os dias normalmente trabalhados e as folgas fixas, quando houver.
Acesse a folha de ponto do colaborador e clique na opção Escala do mês, localizada na parte superior da folha.
Na programação mensal, clique no campo da regra diária e selecione a regra de folga.
Após selecionar a regra, clique no símbolo CH correspondente ao dia em que o colaborador terá folga.
Continue clicando nos símbolos CH dos demais dias de descanso para aplicar a regra de folga.
Repita a programação conforme as folgas definidas para o mês.
Os dias programados como folga serão apresentados na folha de ponto com a indicação N/T.
Como remover uma alteração feita na escala de trabalho?
Se você aplicou uma regra diária na data incorreta, pode remover essa alteração diretamente na escala mensal.
Acesse a folha de ponto do colaborador e clique na opção Escala, localizada na parte superior da folha.
No campo de seleção das regras diárias, selecione a primeira opção da lista, que fica em branco.
Localize o dia em que deseja remover a alteração.
Clique no símbolo CH correspondente à data para remover a regra diária aplicada.
A alteração será removida da escala e o dia voltará a seguir a regra diária padrão definida na regra de ponto do colaborador.
Importante: a opção Usa escala de trabalho precisa estar habilitada para a empresa. Caso não apareça no cadastro do colaborador, entre em contato com o suporte TWO para verificar sua disponibilidade.
Perguntas frequentes
Posso programar folgas diferentes para colaboradores que utilizam a mesma regra de ponto?
Resposta: Sim. A programação da escala é realizada individualmente na folha de ponto de cada colaborador. Assim, mesmo que utilizem a mesma regra de ponto, cada um pode ter seus próprios dias de folga.
Posso utilizar a escala para alterar um dia de folga para um dia trabalhado?Resposta: Sim. Além de programar folgas, você pode selecionar uma regra diária de trabalho e aplicá-la em um dia originalmente configurado como não trabalhado (N/T).